Начальник финансового отдела-заместитель главного бухгалтера

Описание

Обязанности: В целях принятия к учету первичных документов по учету нефинансовых активов: составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы; устанавливает и доводит до ИТ-специалистов правила доступа пользователей к базам данных, вводу и выводу информации из прикладных программных средств и информационных ресурсов для ведения бухгалтерского учета и составления, представления и утверждения отчетности; устанавливает регламенты взаимодействия пользователей с этими прикладными программными средствами и информационными ресурсами; выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов, информирует об этом главного бухгалтера; систематизирует первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения; составляет на основе первичных документов сводные учетные документы; обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, поступающих и формируемых на основании правил документооборота в бумажном виде, и организует подготовку сдачи этих документов в архив; делает копии первичных документов, в том числе в случае их изъятияуполномоченными органами в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации; обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой. В целях денежного измерения объектов бухгалтерского учета и текущей группировки фактов хозяйственной жизни: ведет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и оформляетсоответствующие бухгалтерские записи; регистрирует в регистрах бухгалтерского учета данные, содержащиеся в первичных учетных документах; отражает в бухгалтерском учете результаты переоценки нефинансовых активов, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств; сопоставляет результаты инвентаризации нефинансовых активов с даннымирегистров бухгалтерского учета и составляет сличительные ведомости. В целях составления бухгалтерской (финансовой) отчетности: формирует числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской(финансовой), статистической отчетности, проводит их счетную и логическуюпроверку; формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах; передает в архив бухгалтерскую (финансовую) отчетность в установленные сроки и обеспечивает ее сохранность до передачи в архив. В целях контроля за ведением бухучета и составлением отчетности: формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику с привлечением при необходимости иных должностных лиц учреждения; организует документооборот в бухгалтерии при полном взаимодействии структурных подразделений и лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни; обеспечивает контроль за соответствием первичных учетных документов и регистров учета, сформированных ответственными лицами, порядку заполнения согласно действующему законодательству; проверяет обоснованность первичных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическую увязку отдельных показателей; взаимодействует с подотчетным лицом и контрактным управляющим при согласовании проведения закупки малого объема в процессе оформления обязательных унифицированных учетных документов, являющихся основанием обоснования закупки; соблюдает положения графика документооборота и порядка документооборота, утвержденных приказом руководителя учреждения; проверяет качество ведения регистров бухучета и составления бухгалтерской(финансовой) отчетности; участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и имущества; участвует в разработке положений об инвентаризации объектов учета в учреждении согласно требованиям нормативно-правовых актов; оказывает методическую помощь председателю инвентаризационной комиссии и членам комиссии при возникновении вопросов в процессе проведения инвентаризации. В целях ведения налогового учета и составления налоговой отчетности: рассчитывает налоги, обязанность уплаты которых лежит на учреждении всоответствии с налоговым законодательством; составляет налоговую отчетность; разрабатывает и ведет налоговые регистры; контролирует полноту и своевременность уплаты налогов в учреждении; представляет контрольным органам документы бухгалтерского и налогового учета при проведении ревизий и проверок, подготавливает документы о разногласиях по результатам проверок; готовит предложения по оптимизации налоговой политики учреждения; контролирует соблюдение налоговой политики в учреждении; обеспечивает сохранность бумажных документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды, передает их в архив в установленные сроки. В целях планирования доходов и расходов учреждения, анализа выполнения плановых показателей: обеспечивает хранение документов по финансовому анализу и планированию; планирует доходы и расходы учреждения; готовит предложения по составлению плана финансово-хозяйственнойдеятельности учреждения; руководит работой по эффективному управлению средствами учреждения; составляет отчеты об исполнении плана финансово-хозяйственнойдеятельности, ведет контроль за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов; участвует в разработке плановых затрат на оказание услуг, работ, изготовление продукции. В целях осуществления работы при переводе на дистанционный режим: использует только корпоративные каналы связи при обмене рабочими документами, например, рабочую электронную почту; соблюдает режим работы и отдыха; соблюдает способы и периодичность выхода на связь с работодателем; соблюдает порядок и сроки предоставления отчетов о работе. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственногоруководителя. Требования: высшее – бакалавриат или среднее профессиональное образование по специальности «экономика и управление». А при отсутствии профильного образования – получившее дополнительное профессиональное образование: профессиональную переподготовку по специальным программам бухгалтерского учета в государственном секторе. Кроме того, заместитель главного бухгалтера обязан осваивать программы повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов каждый год; 2) опыт практической бухгалтерско-финансовой работы в организациях госсектора:– не менее семи лет – при наличии среднего профессионального образования;– не менее пяти лет – при наличии высшего образования. Условия: корпоративный транспорт из Истры и Нахабино льготные корпоративные обеды по системе шведский стол