Администратор проектов

Описание

"Дакс-Групп" - проектно-ориентированная компания и партнёр фирмы 1С . С 2007 года мы помогаем компаниям среднего и малого бизнеса автоматизировать их процессы на базе программных продуктов 1С. За плечами у нас несколько крупных проектов по автоматизации розницы и производства («Люблинские продукты», агрохолдинг «Залесье» и пр.), более ста клиентов на регулярном абонентском обслуживании, а также собственные разработки (система лояльности для ритейла, визуализационный центр). Мы реализуем проекты не только в нашем регионе, но и в других городах России. В 2019 году открыли офис в Казахстане (г. Астана), в 2022 - в Кыргызстане (г. Бишкек). Мы расширяем проектный отдел и ищем администратора проектов, который поможет поддерживать порядок в учётных системах, контролировать проектную документацию и формировать отчётность для руководства. Эта позиция подойдёт человеку, который умеет работать с большим объёмом информации, внимательно относится к документам и срокам, уверенно владеет ПП 1С и готов одновременно сопровождать несколько проектов. Чем предстоит заниматься: Администрировать проекты в учётных системах компании: ЭСТИ: Управление фирмой-франчайзи 1С и 1С:РМ. Контролировать проектную документацию: проверять наличие необходимых документов, помогать руководителям проектов поддерживать её в актуальном состоянии. Формировать отчётность по проектам для руководителя проектного отдела, собирать и систематизировать информацию о показателях, этапах и статусах проектов. Организовывать рабочие встречи в рамках проектов, готовить и оформлять протоколы, отслеживать договорённости. Поддерживать коммуникации между участниками проектов, при необходимости координировать взаимодействие. Работать с первичной и договорной документацией: готовить счета на оплату, акты выполненных работ, договоры и другие документы. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы от 1 года ассистентом руководителя проектов, куратором проекта или проектного отдела. Опыт работы с первичной документацией: счета, акты и другие сопроводительные документы. Опыт работы в 1С на уровне уверенного пользователя. Организованность, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность. Умение расставлять приоритеты, быстро адаптироваться к изменениям и работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность и проактивность: способность самостоятельно уточнять информацию и доводить задачи до результата. Будет преимуществом: Опыт в ИТ-компании или в ИТ-проектах. Понимание принципов проектного управления. Дополнительное образование в области управления проектами. Опыт работы с несколькими проектами одновременно и ведения проектной отчётности. Чем у нас хорошо: Стандартный график работы (понедельник-пятница с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00). Формат работы офисный, возможен гибридный формат после испытательного срока. Стабильная фиксированная заработная плата. Уровень обсуждаем на собеседовании - он зависит от квалификации кандидата. Офис в центре города - рядом с музеем Мирового океана. Мы приветствуем инициативность и стремление повышать свой профессиональный уровень. Предлагаем возможности профессионального развития, в том числе курсы 1С за счёт компании. Высокопрофессиональный коллектив, дружелюбная атмосфера, справедливое и отзывчивое руководство. Проводим тимбилдинги, корпоративы, участвуем в городских проектах, проводим пятничные настольные игры.