Офис-менеджер

Описание

Мы рады предложить вам принять участие в конкурсе на вакантную позицию "Офис-менеджер". Локация: Владимирская область, пос. Вольгинский, (корпоративный транспорт из г. Покров, п. Вольгинский, г. Петушки, г. Орехово-Зуево). Ваши задачи Заказывать офисные товары (мебель, канцтовары, продукты питания, хозтовары и др.); контролировать оказание сервисных услуг (уборка, техническое обслуживание); собирать и консолидировать от отделов информацию по регулярным закупкам; вносить в систему 1С на согласование договоры АХО, заявки на закупку и другие отчётные документы; оперативно обрабатывать запросы сотрудников по обеспечению работы офисов; участвовать в рассадке сотрудников, распределении рабочих мест, организации переездов; проводить инвентаризацию офисного имущества компании. Наши ожидания Высшее образование; опыт работы офис‑менеджером или администратором офиса — от 1 года; знание принципов документооборота, навыки работы с внутренними стандартами и регламентами; уверенное владение офисными программами (MS Office); знание программы 1С — будет преимуществом; базовые навыки работы с первичной бухгалтерией; знание норм делового этикета и правил деловой переписки.