Администратор проекта

Описание

Обязанности: - Подготовка и ведение базы приказов и инструкций по проектам;- Организация встреч (очных, удаленных), составление протокола встреч;- Ведение архива протоколов собраний и встреч с Заказчиком и Подрядчиками;- Формирование и отправка технической документации Заказчикам, Подрядчикам;- Контроль переписки и обмена технической документацией с Заказчиком, согласование договорных условий;- Подготовка отчетной документации по вверенным проектам (еженедельные и ежемесячные отчеты);- Регистрация и архивирование входящей и исходящей корреспонденции по вверенным проектам;- Работа с корреспонденцией проектов: составление, подписание, сканирование, архивирование, отправка в смежные отделы исходящих/входящих писем, описей;- Заказ и оформление пропусков на объекты Заказчика, Подрядчику;- Заказ разрешений, лицензий, допусков и т.п.;- Поиск и подбор квартир для проживания сотрудников (ИТР, рабочие);- Организация транспорта для сотрудников на объекте;- Организация питания на объекте;- Организация командировок по работникам вверенных проектов: подготовка документов, бронирование гостиниц;- Учет закупленных ТМЦ в рамках вверенных проектов;- Подготовка, согласование и организация передачи корреспонденции и документации заказчику, подрядчику;- Решение существующих вопросов по проекту в пределах компетенции;- Взаимодействие с подрядчиками;- Работа с проектными папками для упорядочивания документации по проекту;- Сбор, передача и контроль документов заказчиков и субподрядчиков для бухгалтерского учета (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, ОС-15, М-15, в том числе оригиналов);- Выполнение поручений непосредственного руководителя; Требования: Образование - высшее техническое/экономическое Опыт работы от 1 года координатором проектов в строительстве желательно!!! Уверенный пользователь ПК Ответственность, внимательность, коммуникабельность, результативность, опыт работы в генподрядных организациях, знание Битрикс, грамотная письменная и устная речь. Условия: - Стабильная БЕЛАЯ заработная плата и выплаты точно в срок; - Официальное оформление по ТК РФ; - Уровень заработной платы по результатам собеседования; Место работы - БЦ "Рига Лэнд" - бесплатный трансфер от станции метро Строгино, Щукинская, ж/д станции Красногорская (15-20 минут)