Секретарь/ Помощник руководителя
Описание
Группа компаний БИОЭН работает с 2015 года и сегодня входит в число ключевых игроков на рынке нефтепродуктов и нерудных материалов: мы — крупнейший поставщик гранитных изделий в Москве и Московской области, ведём добычу и переработку сырья в Карелии. Чем мы занимаемся:• производство современных полимерных битумных материалов;• крупнейший терминальный парк по хранению битумных материалов в Московской области;• добыча и фракционирование прочного щебня «габбро-диабаз» и «гранит»;• аккредитация на крупнейшей товарно-сырьевой бирже РФ;• собственные цеха по обработке камня площадью 6 000 м²;• долгосрочные контракты с крупнейшими организациями городского хозяйства Москвы. Сейчас мы в поиске Секретаря/ Помощника руководителя. Если ваш опыт и навыки соответствуют нашей потребности, то направляйте полное резюме, с указанием ожидаемого уровня дохода. Что предстоит делать: Обеспечение полной административной поддержки руководителя; Планирование рабочего графика руководителя, эффективная организация рабочего времени; Ведение грамотной деловой переписки, подготовка официальных писем, приказов, доверенностей; Прием и распределение звонков; Взаимодействие с сотрудниками подразделений и партнерами Компании в пределах своей компетенции; Ведение документооборота: первичная документация, договора, корреспонденция; Контроль своевременной передачи документов на подпись, ведение регистрации; Организация деловых поездок и командировок: оформление билетов, бронирование транспорта, гостиниц, оформление документов; Участие в проектах Компании и мероприятиях вне офисной жизни; Влияние на поддержание дружной и работоспособной атмосферы в коллективе Что мы ожидаем от кандидата: Оконченное высшее образование; Опыт работы не менее 3-х лет в аналогичной роли; Уверенное/продвинутое владение офисным пакетом программ: MS Office, Excel, PowerPoint + уверенная работа с оргтехникой; Умение применять AI-инструменты для оптимизации рутинных задач с фокусом на соблюдение юридических норм и внутренней политики компании по работе с информацией; Умение самостоятельно выстраивать работу, решать поставленные задачи; Доброжелательность, пунктуальность, коммуникабельность, высокая эмпатия, чувство такта и меры; Ответственность, аккуратность, внимание к деталям, грамотная устная и письменная речь; Презентабельный внешний вид, офисный дресс-код. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Комфортный офис в шаговой доступности от м. Щукинская; Дружный коллектив; Уютная кухня с ароматным кофе; Возможность расти и профессионально развиваться внутри компании; Компенсации проезда; ДМС после испытательного срока. ВНИМАНИЕ! Прежде чем отправить отклик на вакансию, пожалуйста, сначала изучите локацию/местоположение предполагаемого места работы. Благодарим за понимание!