Руководитель отдела оперативного морского снабжения (Турция/Грузия)

Описание

Marvus Advisory - hr-консалтинг в сфере морской логистики.Специализируемся на подборе берегового персонала для судовладельцев, судовых менеджеров и операторов, фрахта, экспедиторов и судовых агентов. Наш заказчик - судовладелец, в связи с расширением департамента судового снабжения требуется Начальник отдела оперативного снабжения. Место работы: Турция, Анталья / Грузия, Тбилиси. Формат работы: Офисный, 5/2 с 9:00 до 18:00. Описание вакансии от работодателя: Организация работы отдела оперативного снабжения, включающего направление общего снабжения, направление обеспечения сервисов по безопасности и навигации, направление финансового учёта, для своевременного и бесперебойного обеспечения судов и подразделений качественными материалами, запасными частями, оборудованием и сервисами для спасательного, радионавигационного и противопожарного оборудования в необходимом количестве и с оптимальными затратами для Холдинга. Обязанности: Распределение задач и нагрузки по направлениям внутри отдела (направление общего снабжения, направление обеспечения сервисов по безопасности и навигации, направление финансового учёта). Согласование заявок на закупки, стоимости доставки, поставщиков, оплаты в соответствие с действующими процессами и регламентами Холдинга. Ответственность за оптимальный уровень затрат на снабжение и их снижение за счет выбора лучших предложений без потери качества, внесение предложений по снижению затрат. Обеспечение своевременного и в полном объеме выполнение задач, целей и метрик персоналом отдела. Контроль процесса адаптации и обучения новых сотрудников отдела во время испытательного срока, разъяснение новых правил, процессов и регламентов персоналу. Внедрение лучших практик и повышение эффективности работы отдела, курирование внедрения мероприятий по оптимизации и повышению эффективности процессов отдела, управление автоматизацией процессов отдела. Формирование стратегии деятельности отдела с учетом целей и задач департамента снабжения и логистики, метрики и ключевые показатели эффективности, разработка и согласование изменений в организационной структуре отдела с вышестоящим руководством, департаментом управления персоналом и отделом операционной эффективности. Формирование, согласование и внедрение стратегии закупочной деятельности Холдинга, методологии планирования закупок. Формирование и согласование плана закупок на будущие периоды. Согласование регламентов и процедур(в том числе кросс-функциональных), стандартов, мануалов, обучающих материалов, формирование и согласование профилей отдела и должностей. Контроль соблюдения процедур со стороны персонала отдела и других подразделений Холдинга. Формирование команды. Проведение оценки сотрудников, обратной связи и формирование индивидуальных планов развития. Взаимодействие с другими подразделениями компаниями, экипажами судов, внешними организациями в рамках целей и задач отдела. Требования: Высшее образование. Общий опыт работы не менее 10 лет в судовом снабжении из них минимум 5 лет. управлением отделом от 10 человек. Английский язык C1 (переписка, звонки). Условия: Условия: Официальное оформление, полный соцпакет. Релокацию в Турцию или Грузию с полной поддержкой переезда. Конкурентоспособную зарплату (обсуждается на собеседовании). Корпоративные занятия английским, грузинским и турецким языками. Расширенный пакет заботы о сотрудниках и семьях: подарки к значимым событиям, новогодние подарки детям, доступ к спортивным активностям, помощь в сложных жизненных ситуациях. Финансовую поддержку: корпоративные займы и помощь в решении жилищных и личных вопросов. Психологическую поддержку: оплачиваемые консультации со специалистом.