Помощник руководителя административно-хозяйственного отдела

Описание

Обязанности: Организовывать закупку расходных материалов и контролировать их наличие на складе Обеспечивать сотрудников предметами хозяйственно‑бытового назначения, спецодеждой, канцелярскими принадлежностями, водой и иными расходными товарами Снабжать объекты инвентарём, оборудованием, инструментом и расходными материалами Подготавливать документы для подписания, формировать заявки на заключение договоров, вносить заявки на оплату Оформлять табель учёта рабочего времени Вести документацию по административно‑хозяйственным вопросам, контролировать исполнение документов, отслеживать сроки выполнения поручений Выполнять поручения руководителя АХО Требования: Уверенное пользование ПК и офисными программами (Microsoft Word, Excel) Развитые коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку и договариваться с поставщиками Понимание базовых принципов документооборота и порядка оформления заявок Ответственность, внимательность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности Опыт работы в АХО будет преимуществом Условия: Оформление по ТК РФ График с 9:00 до 18:00 Место работы: Московская область, г. Фрязино, ул. Вокзальная, 6А (25 км. от МКАД по Щелковскому шоссе, движение в область против потока – быстро и без пробок), ст. Фрязино-Пассажирская в 5 минутах ходьбы от офиса, удобная транспортная доступность до офисаУровень заработной платы - готовы обсуждать с успешным кандидатом индивидуально