Оператор-делопроизводитель

Описание

Условия Официальное трудоустройство по ТК РФ Заработная плата белая, выплаты 2 раза в месяц График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 Место работы: ул. 3 Транспортная, 10 Обязанности Осуществлять приём, первичную обработку и регистрацию входящей и исходящей документации, включая медицинские направления, акты, справки и иные документы, сопровождающие прохождение медосмотров Формировать и вести пофамильные реестры сотрудников предприятий и направлений в электронном виде Вносить данные в учётную систему согласно установленным регламентам: фиксировать статусы направлений, даты прохождения осмотров, результаты и иные обязательные реквизиты Обеспечивать правильное оформление документов в соответствии с требованиями клиники и нормативными актами: проверять комплектность, корректность заполнения форм, наличие подписей и печатей Организовывать хранение документов (в бумажном и электронном виде) в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения, обеспечивать быстрый поиск по запросу подразделений Работать с многофункциональным устройством (МФУ): сканирование, копирование, печать документов, подготовка комплектов для передачи в другие подразделения или пациентам Взаимодействовать с другими отделами (регистратура, врачи, бухгалтерия, кадры) по вопросам документооборота: передавать документы, уточнять статусы, запрашивать недостающие сведения, фиксировать сроки исполнения Контролировать сроки исполнения документов и прохождения этапов медосмотра, своевременно информировать ответственных сотрудников о просрочках или недостающих данных Подготавливать пакеты документов для отчётности, проверок и внутреннего аудита (в т. ч. сводные таблицы, выборки по периодам, реестры по формам клиники) Соблюдать требования по защите персональных данных (ФЗ‑152) при работе с медицинскими документами и реестрами Требования Внимательность и аккуратность Быстрая скорость печати Грамотная письменность Ответственность и дисциплинированность Умение работать с офисной техникой Высшее образование