Помощник руководителя

Описание

Работа в Сибантрацит Майнинг.Угольная компания по добыче антрацитного угля. Условия труда: Работа помощником первого руководителя компании. Тёплый и уютный офис в БЦ "Маяк-Плаза (центральный район Кемерово, Октябрьский пр-т, 2Б). Официальное трудоустройство. Срочный трудовой договор на время длительного отсутствия основного сотрудника. Заработная плата - 70.000 "на руки" после вычета НДФЛ в размере 13% Компенсация затрат на питание 200 руб. / рабочая смена (+4000 руб./ мес.). График работы 5/2, режим работы - с 08:00 час. до 17:00 час. Требования к кандидату: Высшее образование. Стаж работы по должности помощника руководителя, секретаря или по направлению делопроизводства, управление персоналом - от трёх лет. Навыки организации и ведения документооборота компании. Навыки работы с корреспонденцией (отправка и получение писем, посылок). Навыки деловой коммуникации, деловой переписки (составление служебным писем, справочных и распорядительных документов). Навыки использования офисных программ ПК на ОС Windows (Word, Excel - базовый уровень), СЭД "1С:Документооборот". Личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Опрятный внешний вид в соответствии с нормами делового этикета. Основные должностные обязанности: Организация телефонных переговоров, селекторных совещаний, деловых встреч, в т.ч. с ведением протоколов. Выполнять запуск процесса согласования договоров, приказов, писем, актов, УПД и др. документов в системе электронного документооборота. Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами, хранение и учет документов. Ведение реестра корреспонденции, служебных записок, распоряжений, присвоение документам регистрационных номеров. Организация хранения и архивирования документов. Управление личным кабинетом организации на портале "Почты России". Выполнение поручений, заданий, указаний руководителя. Взаимодействие с курьерскими службами. Обеспечение жизнедеятельности офиса компании.