Офис-менеджер/ Секретарь

Описание

КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА В Ваши задачи будет входить: Прием и отправка корреспонденции, документооборот; Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса; Ведение документооборота. Решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели); Работа с оргтехникой, организация Т.О. оргтехники; Ведение табеля учета рабочего времени, страховых полисов на имущество; Работа с системой видеонаблюдения, пожарной безопасности и прочей безопасности работы офиса (как внутри помещения, так и снаружи); Заказ воды, кофе, чая и сопутствующих товаров для кухни/переговорной и кабинета руководителя. Контроль запасов. Ведение учёта остатков, своевременное пополнение запасов, контроль рационального использования. Контроль, учет, оплата коммунальных платежей; Поддержание порядка на рабочем месте руководителя. Приготовление чая, кофе для руководителей; Организация и контроль ежедневной уборки в офисе, руководство уборщицей Обеспечение офиса расходными материалами. Заказ канцелярии, бумаги, картриджей, бытовой химии, средств гигиены и прочего. Что мы ждём от Вас: Знание ПК на уровне продвинутого пользователя; Хорошая скорость набора текстовых документов, знание 1С: Документооборот, Word, Excel; Наличие навыков обращения с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини АТС); Организаторские навыки; Умение работать в системе многозадачности; Знание основных принципов клининга; Что мы предлагаем: Стабильная и своевременная выплата заработной платы Комфортные условия труда Ежегодный денежный бонус Перспектива карьерного роста Трудоустройство согласно ТК РФ График работы: Пн-пт с 9:00 до 18:00 (с перерывами на кофе-брейк, обед) Место работы: 6-ая просека, д. 129