Помощник/ассистент руководителя

Описание

«ГК Аванти» — производственная компания с устойчивыми позициями на рынке и командой, которая ценит профессионализм.Мы растём и развиваемся, поэтому нам нужен человек, на которого можно положиться в ежедневной работе с руководителем и во взаимодействии с внешними структурами.Обязанности: Полное сопровождение руководителя: планирование дня, встречи, совещания. Самостоятельное ведение процессов и проектов по поручению директора. Деловая переписка, в том числе с государственными органами (министерства, ведомства, администрации, контролирующие органы). Подготовка проектов писем, запросов, ответов, юридических и организационно-распорядительных документов. Организация и протоколирование совещаний, контроль решений. Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами. Ведение делопроизводства, работа с ЭДО. Выполнение поручений руководителя в рамках бизнес-задач. Работа с входящей корреспонденцией (ведение нескольких корпоративных почтовых ящиков, получение писем нарочно, электронная регистрация). Постановка задач в «Битрикс24» и контроль исполнения поручений. Требования: ​​​​​Высшее юридическое / экономическое / управленческое / документоведение. Опыт помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 3 лет Опыт самостоятельного ведения процессов, а не только исполнительских функций. Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет. Проактивность, стрессоустойчивость, многозадачность. Условия: Оформление по ТК РФ. График 5/2, полный день, офис в Москве. Заработная плата 184 000 руб. до вычета НДФЛ. ДМС со стоматологией — после 6 месяцев работы, подарки к значимым событиям. Локация: м. Маяковская, Большая садовая 5к1