Управляющий делами семьи / Управляющий домом / Семейный ассистент, Орел

Описание

Семья с тремя детьми в Орле. Ищем человека, который возьмёт на себя организацию повседневной жизни семьи и ежедневную нагрузку по координации. Не исполнитель, а руководитель - человек, который думает наперёд, выстраивает процессы и держит всё под контролем без постоянного напоминания. РЕЛОКАЦИЯ в ОРЕЛ Чем предстоит заниматься: Управление персоналом Подбор, адаптация и контроль домашнего персонала: домработницы, няни, водители, садовник и другие. Постановка задач, ведение графиков, контроль качества работы, решение конфликтных ситуаций. Замена сотрудников при необходимости — самостоятельно, без привлечения семьи. Расписание и координация Ведение единого семейного календаря: встречи, поездки, мероприятия, занятия, медицинские визиты. Организация транспортной логистики для всех членов семьи. Планирование и организация поездок, отдыха, праздников и семейных мероприятий. Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами: ремонт, техника, доставки. Образование детей Формирование плана обучения, координация расписания занятий, секций и дополнительного образования троих детей. Контроль посещаемости, успеваемости и взаимодействие с педагогами. Поиск и организация репетиторов, кружков, летних программ. Решение организационных вопросов со школой и учебными учреждениями. Организация распорядка дня Питание и бытовое обеспечение Согласование базового меню и пожеланий семьи. Организация приготовления или заказа еды. Контроль наличия продуктов. Заблаговременное обеспечение детскими обедами и другими регулярными приёмами пищи. Организация закупки продуктов, одежды по согласованным параметрам, бытовых средств и расходных материалов. Контроль доставок, возвратов и остатков. Ведение календаря оплат занятий, услуг и регулярных расходов. Выполнение согласованных платежей в пределах выделенного бюджета и полномочий; учет расходы и подтверждений. Организация записи к врачам, на обследования. Что важно для нас: Опыт на позиции управляющего, личного ассистента семьи, executive assistant — от 3 лет Опыт управления персоналом и выстраивания процессов Высокая самостоятельность: приходите с решением, а не с вопросом Внимательность к деталям, системность, умение расставлять приоритеты Абсолютная конфиденциальность и такт Готовность к релокации в Орел Условия: График 5/2 Уровень вознаграждения по итогам встречи