Специалист в департамент партнерского маркетинга
Описание
Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes. Что мы ждем от тебя: Опыт работы: от 1 года на позиции, связанной с документооборотом, административной поддержкой, отчетностью или координацией проектов (опыт в банковской сфере или финтехе приветствуется, но не обязателен); Продвинутый уровень Excel: сводные таблицы, функции (ВПР/ПРОСМОТР, ЕСЛИ, СЦЕПИТЬ и пр.), условное форматирование, уверенное создание отчетов и анализ данных без помощи коллег; Уверенное владение Word: оформление документов по стандартам, работа со стилями, оглавлениями, регламентами; Опыт подготовки презентаций в PowerPoint для внутреннего использования; Навыки деловой коммуникации: письменной (корректное оформление служебных записок, запросов, отчетов) и устной (телефонные переговоры, переписка с партнерами и коллегами); Понимание основ документооборота и юридического оформления (договорная работа на уровне исполнителя); Навыки планирования времени и ведения нескольких задач одновременно (мультизадачность) с соблюдением дедлайнов; Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности при работе с данными и финансовыми документами.; Базовое понимание маркетинговых механик и акций (промо, розыгрыши, бонусные программы). Чем ты будешь заниматься: Документооборот: Подготовка, проверка и согласование пакетов документов по партнерским акциям и маркетинговым активностям (договоры, доп. соглашения, приказы, счета, тендеры и отчеты, внутренние согласования); Ведение реестра документов и контроль сроков их подписания (отслеживание статусов внутри банка и со стороны партнеров); Обеспечение корректности оформления документов в соответствии с внутренними регламентами и стандартами Совкомбанка; Взаимодействие с юридическим блоком и смежными подразделениями по вопросам документооборота. Создание и сопровождение внутренней документации подразделения: Разработка и оформление паспортов маркетинговых акций: фиксация условий, механик, сроков, внутреннее согласование документов; Своевременная актуализация паспортов при изменении условий акций (продление сроков, корректировка механик); Хранение и систематизация паспортов на сайте банка. Сопровождение клиентов на этапах получения призов: Координация процесса выдачи призов победителям акций: от подтверждения статуса победителя до доставки; Оперативная коммуникация с клиентами: информирование о призе, статусе, сроках, необходимых действиях; Взаимодействие с поставщиками и внутренними службами (курьерские службы, отдел взыскания/верификации при необходимости); Заполнение отчетности для ФНС, передача документов. Создание отчетности: Подготовка ежемесячных отчетов по бюджету; Контроль проведения комитетов, и сбор поручений. Мы гарантируем: Официальное оформление с первого рабочего дня; Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков; График работы 5/2, офис; Бесплатный полис ДМС; Погружение в ИИ-культуру – взаимодействуем с искусственным интеллектом на постоянной основе и обучаем этому новичков, предоставляем бесплатных ИИ-помощников; Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка; Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка; Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты; Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях; Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах; Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты; Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью! Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!