Оператор отдела продаж (первичная документация и смежные задачи)
Описание
Обязанности: Ищем специалиста, который хочет расти в продажах и маркетинге вместе с производством.Чем предстоит заниматься:Работа с первичной документацией: оформление и обработка ТТН, договоров.Ведение карточек товара на маркетплейсах, распечатка штрихкодов, отгрузочные задачи.Работа с системой Честный знак +ГИС Зерно и Меркурий (около 10% рабочего времени).Выполнение поручений руководителя — от подготовки отчётов до помощи в сделках. Оформление первичной документации: формирование и обработка счетов, счетов‑фактур, УПД, товарных и товарно‑транспортных накладных, актов выполненных работ/оказанных услуг — в бумажном и электронном виде. Работа в учётной системе (чаще всего 1С): внесение данных по сделкам, создание и проведение документов реализации, корректировка по согласованию с менеджером, контроль корректности номенклатуры, цен, ставок НДС, реквизитов контрагентов. Контроль статусов заказов и отгрузок: сверка оплат с поступлениями, контроль резервирования и наличия товара, согласование сроков отгрузки со складом и логистикой, информирование менеджеров о расхождениях. Обработка возвратов и корректировок: оформление возвратов, актов расхождений, корректировочных счетов‑фактур; согласование с бухгалтерией и складом, отражение в системе. Коммуникация со смежными подразделениями: согласование документов и статусов с бухгалтерией, складом, службой доставки; передача информации о претензиях, недостачах, пересортице. Требования: Уверенное владение ЭДО (например, Контур Диадок, СБИС,1С,УНФ) и базовыми инструментами: Excel (формулы, сводные таблицы, фильтры), электронной почтой, корпоративными чатами. Понимание логики документооборота в продажах: цепочка «заказ — реализация — отгрузка — оплата — возврат», связь между документами и остатками, понимание роли резерва и статусов. Навыки деловой переписки и коммуникации: умение корректно формулировать запросы, задавать уточняющие вопросы, фиксировать договорённости, взаимодействовать с разными подразделениями. Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности: одновременная обработка нескольких заказов, соблюдение дедлайнов, быстрое переключение между задачами. Условия: График: 5/2, работа на территории работодателя.Оформление строго по ТК РФ. Локация: Ступинский район,село Тататариново. Транспорт: корпоративный транспорт от посёлка Михнево и от ж/д станции Вельяминово — чтобы добираться было комфортно и без пробок. Питание: льготное питание в корпоративной столовой — обед за 100 рублей. Оплата труда: фиксированный оклад — 80 000 рублей + ежемесячный KPI по продажам через маркетплейсы — от 10 000 до 15 000 (после вычета налога) Перспективы: по результатам работы предусмотрено увеличение размера KPI; при достижении целевых показателей и проявленной инициативе — карьерный рост до позиции менеджера по продажам.