Делопроизводитель/специалист по документообороту (офис-менеджер)
Описание
ООО «АЛЬЯНС-А» - юридическая компания, специализирующаяся на судебной защите интеллектуальных прав. Мы специализируемся на массовой судебной защите интеллектуальных прав и сопровождаем значительный объем судебных дел по защите авторских прав на фотографии, товарных знаков и контрафактаОбязанности: - Организация делопроизводства: обеспечение полного цикла движения документов в компании. - Регистрация и учёт: приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей документации. - Документооборот: ведение электронного и бумажного документооборота, обеспечение сохранности и доступности документов. - Обработка документов: сканирование, копирование, систематизация, формирование папок, реестров и номенклатуры дел. - Архив: архивирование документов, подготовка к хранению, оперативный поиск по запросу. - Отправка корреспонденции: отправка документов почтой, ведение реестров отправлений, контроль доставки. - Исполнительные листы: контроль своевременного направления исполнительных листов на исполнение, отслеживание статуса. - Первичная бухгалтерская документация: комплектование, проверка комплектности и передача по назначению. Без ведения бухгалтерского и налогового учёта и подготовки отчётности. - Взаимодействие: работа с юристами, бухгалтерией, почтовыми и курьерскими службами. Требования: - Опыт работы с документами: делопроизводство, документооборот, архив. - Знание основ делопроизводства и требований к хранению документов. - Уверенное владение ПК и офисной техникой: сканер, копир, почтовые сервисы. - Опыт ведения электронного и бумажного документооборота. - Внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность. - Умение самостоятельно выявлять отсутствие необходимых документов, оперативно запрашивать их и контролировать получение. - Способность работать с большим объёмом документов и соблюдать сроки. Условия: Стабильность: работа в стабильной юридической компании с понятными процессами и задачами. График: 5/2, полный рабочий день. Круг обязанностей: понятный и прозрачный, без размытых зон ответственности. Команда: дружный молодой коллектив, отсутствие строгого дресс-кода. Комфорт: комфортные условия для работы, всё необходимое для работы с документами. Адаптация: поддержка на этапе вхождения в должность.