Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Координация работы офиса: - Хозяйственная часть - закупка канц. товаров, хоз. товаров, контроль уборки; Прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков; Ведение электронного и бумажного документооборота компании, подготовка договоров с Подрядчиками/Заказчиками, сотрудниками офиса, фрилансерами, архивирование, работа с корреспонденцией, письмами; Рассылка заявок, документации, кп, поставщикам и покупателям, работа с клиентскими сервисами, “CRM системами ”; Работа с первичной документацией в программе 1C; Функции помощника бухгалтера; Оформление и обработка заявок, подготовка документов, сводных таблиц; Исследование и анализ по наличию/остаткам товара, работа с технической документацией поставщиков/производителей, сбор информации по стоимости услуг и тарифов в ТК. Регистрация, мониторинг и работа на торг. площадках. Досках объявлений и т. д.; Предоставление отчетов по итогам работы. выполнение поручений руководителя; Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Требования:​​​ Желателен опыт работы не менее года на аналогичной должности; Желателен опыт ведения документооборота, в том числе электронного; Грамотная, поставленная речь, навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения. Уверенный пользователь ПК; Желателен навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования актуальности; Позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Условия:​​​​​​​ График 5/2 (суббота, воскресенье - выходные); Оформление в соответствии с ТК РФ; Полный рабочий день, на территории работодателя.