Секретарь / Офис-менеджер

Описание

Приглашаем в нашу команду активного, инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов и стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки коллегу. Мы компания работающая в бьюти-сфере премиального сегмента. Являемся официальным дистрибьютором и производителем профессиональных брендов в области космецевтики и нутрициологии. Если Вам интересны бизнес процессы в мире красоты и косметологии, если вам интересно познакомиться с бьюти-сферой, если вы любите активность и ваши навыки соответствуют указанным требованиям - ждем Ваш отклик. Обязанности: Решение всех текущих вопросов офиса; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках своих компетенций; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, клиринг); Помощь отделу продаж (подготовка различных материалов к обучению. помощь в формировании заказов); Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе); Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников; Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции; Контроль остатков и своевременный заказ рекламной продукции; Работа с курьерскими службами Яндекс.Доставка, Достависта, СДЭК, ИНТЕГРАЛ. Ведение рабочих таблиц офиса в EXСEL Участие в подготовке к выездным мероприятиям (выставки, конгрессы, Требования: Знание 1С является преимуществом, но всему можно научиться; Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность; Грамотная речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться; Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой. Условия: График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00; Оформление по ТК РФ; Молодой дружный коллектив. Корпоративная связь; Специальные цены на всю продукцию компании; Работа в развивающейся компании с возможностью карьерного и финансового роста.