Операционный директор
Описание
Мы — производственная компания находящаяся на стыке легкой и полимерной промышленности, что позволяет нам формировать уникальное ценностное предложения для наших клиентов.Сейчас мы ищем операционного директора, который возьмёт на себя управление текущей деятельностью компании, выстроит эффективную систему взаимодействия подразделений и обеспечит устойчивый рост бизнеса.Цель должности: Обеспечить эффективную работу всех подразделений компании, повысить управляемость бизнес-процессов, улучшить производственные и финансовые показатели, создать условия для роста выручки и прибыли. Одна из ключевых задач — сформировать самостоятельную систему операционного управления, в которой руководители подразделений несут ответственность за результаты своей работы, решения принимаются своевременно, а собственник постепенно освобождается от необходимости участвовать в ежедневных операционных вопросах. Основные обязанности:1. Операционное управление компанией Организация и координация работы основных подразделений компании: производства, продаж, склада, снабжения, HR и экономических служб. Обеспечение согласованной работы всех подразделений на протяжении полного цикла исполнения заказа — от получения заказа до производства и отгрузки готовой продукции. Выстраивание прозрачной системы управления, распределения полномочий и ответственности между руководителями. Организация регулярного контроля выполнения планов, сроков, показателей и принятых управленческих решений. Выявление узких мест в работе компании, устранение системных проблем и предотвращение повторения операционных сбоев. Разработка и внедрение регламентов, стандартов взаимодействия подразделений и процедур принятия решений. Обеспечение своевременного решения возникающих проблем без постоянного вмешательства собственника. 2. Управление производством Организация эффективной работы швейного производства текстильной упаковки и производства пакетов из ПВХ и ПВД. Контроль выполнения производственных планов, сроков заказов и обязательств перед клиентами. Обеспечение эффективной загрузки производственных мощностей, персонала и оборудования. Совершенствование процессов планирования производства с учётом заказов, доступных ресурсов, материалов и производственных ограничений. Контроль производительности труда, качества продукции, брака, потерь и простоев. Анализ причин срыва сроков и отклонений от производственных планов, организация корректирующих мероприятий. Координация работы собственных производств и сторонних подрядчиков. Участие в принятии решений по развитию производственных мощностей, оптимизации процессов и повышению эффективности производства. 3. Управление заказами и взаимодействием подразделений Организация единого процесса контроля заказов на всех этапах исполнения. Обеспечение согласованности между отделом продаж, производством, складом и снабжением. Контроль соответствия производственных возможностей принятым обязательствам перед клиентами. Организация оперативного решения проблем, угрожающих срокам, качеству или экономике заказа. Внедрение системы раннего выявления рисков по заказам и контроля выполнения корректирующих действий. Повышение предсказуемости сроков исполнения заказов и качества клиентского сервиса. 4. Управление коммерческим направлением Управление отделом продаж через руководителя отдела продаж (РОП). Контроль выполнения планов продаж, динамики выручки и ключевых коммерческих показателей. Участие в формировании планов развития клиентской базы и расширения присутствия компании на рынке. Совместно с РОП выявление перспективных сегментов клиентов, новых продуктов и направлений бизнеса. Согласование коммерческих возможностей с производственными мощностями и экономическими параметрами заказов. Контроль взаимодействия продаж и производства для обеспечения выполнения обязательств перед клиентами. Участие в разработке мероприятий по увеличению объёма заказов и повышению прибыльности бизнеса. Требования к кандидату: Опыт операционного управления производственной компанией. Практический опыт управления несколькими подразделениями и руководителями. Понимание принципов организации производственных процессов, планирования, загрузки мощностей и контроля выполнения заказов. Опыт решения комплексных операционных проблем, повышения производительности и оптимизации бизнес-процессов. Понимание экономики производства: себестоимости, маржинальности, производственных затрат и рентабельности. Опыт работы с производственными и финансовыми показателями, умение выявлять причины отклонений и организовывать корректирующие мероприятия. Навыки построения системы управления, распределения ответственности и контроля исполнения решений. Опыт взаимодействия с коммерческими подразделениями и понимание связи между продажами, производственными возможностями и финансовым результатом. Умение принимать решения в условиях неопределённости, расставлять приоритеты и доводить изменения до результата. Системное мышление, управленческая зрелость, требовательность, самостоятельность и ориентация на результат. Будет преимуществом: Опыт работы в текстильной, швейной, упаковочной или смежной производственной отрасли. Опыт управления производством с численностью персонала от 100 человек. Опыт управления несколькими производственными направлениями или площадками. Опыт работы с подрядными производствами. Опыт внедрения систем производственного планирования, управленческого учёта и KPI. Опыт организационных изменений, повышения операционной эффективности и масштабирования бизнеса. Ожидаемые результаты работы: 1. Первые 3 месяца. Самая основная задача в первые 3 месяца – это вникнуть в работу компании и научиться работать так, как она работает сейчас, понять “правила игры” и научиться следовать им. 2. В течение 3–6 месяцев: По согласованию собственником, на основании полученного опыта за первые 3 месяца, начинать внедрять свои идеи и наблюдения. 3. После 6 месяцев: Проведение комплексного аудита деятельности компании. Выявление основных узких мест, причин срыва сроков, потерь и проблем во взаимодействии подразделений. Формирование приоритетного плана изменений с ответственными, сроками и ожидаемыми результатами. Определение зон ответственности руководителей и внедрение системы контроля исполнения решений. Разработка системы регулярной управленческой отчётности по ключевым операционным показателям. Формирование плана постепенной передачи текущего операционного управления от собственника директору. Повышение самостоятельности руководителей подразделений и снижение зависимости компании от ежедневного вмешательства собственника. Повышение предсказуемости исполнения заказов и улучшение производственных показателей. Создание прозрачной системы контроля выручки, затрат, производительности и прибыльности. Улучшение взаимодействия между продажами, производством, складом и снабжением. Реализация согласованных мероприятий по повышению эффективности и прибыльности бизнеса. Создание организационных и операционных условий для расширения клиентской базы и развития новых направлений. Ключевые показатели эффективности (KPI):Конкретные целевые значения согласовываются с собственником после анализа текущих показателей компании.Основные показатели оценки работы: Выполнение плана выручки и динамика роста заказов. Прибыльность компании и рентабельность производственных направлений. Доля заказов, выполненных в согласованные сроки. Производительность труда и эффективность использования мощностей. Уровень брака, потерь и производственных простоев. Соблюдение плановых затрат и динамика себестоимости. Выполнение плана организационных изменений и внедрения системы управления. Снижение количества операционных вопросов, требующих непосредственного участия собственника. Что мы предлагаем: Ключевую управленческую позицию с реальным влиянием на развитие компании. Возможность выстроить системное управление и участвовать в масштабировании бизнеса. Прямое взаимодействие с собственником и возможность постепенно принять на себя значительную часть операционного управления. Возможность реализовать собственные решения по повышению эффективности производства и организации работы подразделений. Вознаграждение, соответствующее уровню ответственности и достигнутым результатам. Условия работы: Полная занятость. Работа в офисе и на производстве. Заработная плата, система премирования, график работы и место работы согласовываются по итогам переговоров. Если вы умеете превращать сложные производственные процессы в управляемую систему, выстраивать сильную команду руководителей и обеспечивать измеримый результат для бизнеса, будем рады обсудить сотрудничество.