Менеджер по учёту и расчётам с контрагентами отдела крюинга

Описание

Marvus Advisory — HR-консалтинг в сфере морской логистики. Специализируемся на подборе берегового персонала для судовладельцев, судовых менеджеров и операторов, фрахта, экспедиторов и судовых агентов. Наш партнёр — международная судоходная компания. В связи с расширением флота и увеличением объёма крюинговых операций мы в поиске Менеджера по учёту и расчётам с контрагентами отдела крюинга, который возьмёт на себя контроль всех финансовых взаимоотношений с подрядчиками и контрагентами крюинга. Место работы: Санкт-Петербург, Турция, Грузия (релокация).Формат работы: офисный, 5/2.Подчинение по орг. структуре: руководителю отдела крюинга.Язык коммуникации: русский / английский (B1+).Ключевые задачи: Учёт и контроль расчётов с контрагентами крюинга: ведение реестров счетов, актов, инвойсов от тревел-агентств, крюинговых компаний, визовых центров, медцентров и других подрядчиков. Расчёты со сторонними крюинговыми агентствами: проверка счетов за найм моряков, контроль соответствия условиям договоров, согласование оплат. Ведение первичной документации: обработка счетов, актов, инвойсов, подготовка платёжных поручений, контроль прохождения платежей. Сверки с контрагентами: регулярные акты сверок с тревел-агентствами, крюинговыми компаниями, банками. Отчётность: подготовка регулярной отчётности по расчётам с контрагентами для руководства. Взаимодействие с бухгалтерией и казначейством: передача первичной документации, контроль прохождения платежей. Оптимизация процессов: поиск возможностей снижения затрат на билеты и агентские услуги, автоматизация учёта расчётов. Ожидания от кандидатов:​​​​​​​ Опыт работы в учёте расчётов с контрагентами, бухгалтерии или казначействе от 2 лет. Опыт работы с первичной документацией, счетами, актами, платёжными поручениями. Уверенное владение Microsoft Office (Excel — сводные таблицы, ВПР). Опыт работы в 1С (Бухгалтерия, ERP или аналогичные). Английский язык — от B1 (переписка, работа с иностранными контрагентами). Внимательность, системность, умение работать с большим объёмом документов. Готовность к релокации в Турцию или Грузию. Предлагаемые условия: Оформление по ТК РФ или сервисный контракт при релокации. Релокация в Турцию или Грузию с поддержкой переезда. Больничные и отпуска оплачиваются полностью — стоимость дня не отличается от обычного рабочего дня. Корпоративные занятия английским и турецким языками. Расширенный пакет заботы о сотрудниках и семьях: подарки и материальная поддержка к значимым событиям, новогодние подарки детям, доступ к корпоративным групповым занятиям спортом, помощь в сложных жизненных ситуациях. Финансовая поддержка: корпоративные займы, помощь в решении жилищных и личных вопросов. Психологическая поддержка: оплачиваемые консультации со специалистом. Стабильность и уверенность в завтрашнем дне в международной компании.