Исполнитель по документообороту

Описание

Требования: Наша команда обеспечивает бесперебойное движение информации внутри компании: каждый документ своевременно регистрируется, обрабатывается и попадает к нужному адресату. Мы повышаем прозрачность процессов и минимизируем риски ошибок. Мы следим за правильной работой с документами и используем цифровые решения, чтобы процессы шли гладко, правила соблюдались и компания могла достигать своих целей. Мы предлагаем Достойное вознаграждение: учитываем ваш опыт и навыки (Павловский Посад, Истра, Саранск) Средний доход от см. таску должность ₽ (Заволжье, Южно-Сахалинск, Курган, Туймазы) Оказание услуг на территории заказчика + выезды в аэропорт и транспортные компании (автомобиль не предоставляется) (Волгоград) Оказание услуг на территории заказчика + разъездной формат (ост. города) Оказание услуг на территории заказчика (ост. города) Выполнение функционала до 5 дней в неделю, сроки и время оказания услуг согласовываются с заказчиком (Дмитров, Истра) График 5/2 или 2/2: сроки и время оказания услуг обсуждаются с заказчиком (Самара, Саранск, Домодедово TRS-111746) График 5/2: сроки и время оказания услуг обсуждаются с заказчиком (Павловский Посад, Домодедово TRS-111745) График 2/2: сроки и время оказания услуг обсуждаются с заказчиком Официальное оформление: гражданско-правовой договор (ГПД) с учетом страхового стажа и отчислениями в социальные фонды Чем предстоит заниматься Принимать и собирать документы, упаковывать их и отправлять в центральный офис Передавать сотрудникам материальные ценности: телефоны, сумки, ноутбуки Вызывать курьеров, работать с почтой Общаться с представителями банка и контрагентами Заполнять отчеты и таблицы, связанные с документооборотом и передачей ценностей (для города Туймазы, Заволжье, Сызрань, Котлас, Павловский Посад) Следить за поступлением, распределением, хранением и перемещением документов и материальных ценностей в регионе Сопровождать кадровый документооборот при приеме и увольнении сотрудников, контролировать возврат подписанных документов Получать документы от транспортных компаний и из аэропортов, передавать их дальше по регионам Организовывать выдачу и сбор документов Передавать работникам и исполнителям всю необходимую документацию Кого мы ищем (ост. города КРОМЕ: Грозный, Адлер, Сызрань, Заволжье, Санкт-Петербург, Домодедово) У вас есть опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года (Саранск, Дмитров, Самара, Грозный, Адлер, Майкоп, Пятигорск, Новочеркасск, Волгоград, Шахты, Новокуйбышевск, Павловский Посад, Истра) У вас есть опыт работы с аналогичным функционалом от 3 месяцев Умеете пользоваться офисной техникой, уверенно работаете с Excel (ввод и проверка данных, фильтры, простые формулы) и Outlook (чтение, отправка и сортировка писем) и другими офисными программами (Заволжье, Сызрань, Волгоград, Шахты, Новокуйбышевск, Санкт-Петербург, Павловский Посад, Истра) У вас есть ноутбук для выполнения функционала (Заволжье) Будет преимуществом, если у вас есть опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года