Бизнес-ассистент артиста
Описание
Добрый день! Меня зовут Влада, я - артист. Музыка, гастроли, съёмки, команда - всё это растёт быстрее, чем успевает выстраиваться система вокруг. Мне нужен человек, который заберёт себе управление процессами: календарь, команду, подрядчиков, что позволит мне сосредоточиться на творчестве. Это не позиция «принеси-подай». Это роль бизнес-ассистента, который держит в голове весь мой рабочий контур (85% бизнес задач) и на 15% помогает с личными задачами, когда это правда нужно. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: ВАЖНО: Я не жду, что кандидат придёт с готовой экспертизой во всех этих областях, что упоминаю ниже. Важнее другое качество: способность быстро разбираться в новом, выстраивать структуру там, где ее еще нет, и держать в фокусе несколько процессов одновременно. Всему, что специфично для нашей команды - научим. Дальше зона ответственности твоя. Бизнес-задачи (85%): Организация рабочего процесса и подрядчики: Поиск и подбор подрядчиков (студии, продакшн, площадки, услуги), переговоры, координация работы, приём работы и оплата Составление графика выпуска песен и контента совместно со мной, контроль подготовки и публикаций по графику Ведение календаря: согласование встреч и мероприятий, организация зумов Протоколирование рабочих встреч, подготовка и согласование презентаций Координация видео- и фотосъёмок Еженедельный отчёт по финансовым тратам и задачам SMM и контент: Выгрузка контента на основную площадку Контроль публикаций SMM-специалиста: проверка, что контент выходит по графику, контроль чистки спама и блокировок Съёмка видео бэкстейджей, фото/видео (при необходимости) Команда: Координация и контакт с сотрудниками, фиксация задач и контроль исполнения Координация с концертным директором по организационным вопросам (не включает финансовые согласования) Помощь при найме сотрудников (стилист, визажист, фотограф и тд) Формирование и обновление базы знаний/регламентов Оплата сотрудников Аналитика и обучение: Сбор и структурирование информации: поиск в интернете, резюме по вебинарам и материалам, запись на профильные курсы Сопровождение на мероприятиях и съёмках: Организация заезда: логистика, парковка, встреча Координация подрядчиков и визажиста на месте, контроль хода мероприятия, сопровождение на встречах Помощь при переодевании, реквизит, покупка еды, воды и всего необходимого Личные задачи (15%) - ниже пример задач, а не ежедневный скоуп Заказ еды и продуктов домой, вызов такси Организация поездок: билеты, отели, сбор чемодана Бьюти-услуги, запись к врачам, покупка лекарств и витаминов Бронирование ресторанов, организация досуга, поиск преподавателей и запись на личные курсы КАКИМ Я ВИЖУ СВОЕГО БИЗНЕС-АССИСТЕНТА: Системным - любишь таблицы, трекеры задач, чёткие процессы Самостоятельность и инициатива - берёшь на себя решение проблемы, а не сигнализируешь о ней и ждёшь инструкций Со вкусом - важно эстетическое чутьё Устойчивым - гибкость и стрессоустойчивость в моменты полной загрузки (гастроли, съёмки) Многозадачность: умеешь держать в фокусе и решать несколько задач одновременно Организаторские способности: умеешь организовать себя и других (например, сможешь организовать фотосессию или съемку клипа) Для тебя нет ничего невозможного - всегда ищешь решение, а не причину С опытом координации людей - бизнес-ассистент, персональный ассистент руководителя/артиста, проджект-менеджер от 2 лет Опыт работы с ИИ Плюсом будет опыт в музыкальной индустрии. УСЛОВИЯ: Оплата: от 120 000 ₽ на руки (финальная мотивация обсуждается на собеседовании) Формат: важно находиться и проживать в Москве График работы: 6/1. Рабочий день гибкий, но плотный - в базовые дни быть на связи примерно с 8:00 до 23:00 Выходные: 1–2 в неделю по согласованию Испытательный срок: 1 мес ПОЧЕМУ СТОИТ ОТКЛИКНУТЬСЯ: Перспектива: карьерный рост до позиции “Менеджер Артиста” Погружение в музыкальную индустрию изнутри Оплачиваемые рабочие поездки и сопровождение на гастролях Реальный управленческий опыт: координация команды, бюджетов, релизов Если вы узнали себя - начни отклик с фразы: «Добрый день! Я - идеальный бизнес-ассистент для этой роли, потому что…» До встречи!