Специалист отдела по организационному и документационному обеспечению

Описание

Обязанности: 1. Контроль исполнения заявок Единой диспетчерской службы г. Королёв (ЕДС).2. Ведение работы с порталом «Добродел»:• Мониторинг поступивших обращений, назначение исполнителей и контроль сроков.• Отработка отложенных решений.• Проверка фактического результата, подготовка ответов и закрытие обращений.3. Ведение план-графика благоустройства: распределение объектов по этапам, контроль соблюдения сроков, актуализация статусов и фотофиксация «до/после».4. Подготовка проектов ответов на обращения граждан и личных приемов и их закрытие.5. Оформление ордеров на право проведения земляных работ.6. Формирование ежедневного плана работ и фотоотчета производственных бригад.7. Оформление заявок на проверку качества водоснабжения, получение результатов лабораторных анализов и подготовка ответов заявителям.8. Подготовка периодических отчетов, аналитических справок и материалов для руководителя.9. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. Требования: • Высшее образование. • Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, обладание хорошей концентрацией внимания и памяти.• Ответственность, доброжелательность, инициативность, умение работать в команде, позитивный настрой.• Умение работать в режиме многозадачности.• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook). Условия:Официальное оформление по ТК РФ. "Белая" заработная плата. Место работы: г. КОРОЛЁВ, Канальный пр-д, д. 4 Оформление по ТК РФ (срок испытания 3 (три) месяца); Оплачиваемый отпуск, больничный лист в соответствии с Законодательством РФ; График работы: 5/2: понедельник-четверг с 08.00 - 17.00, пятница с 08.00 до 15.45; Новогодние подарки детям; Материальная помощь к отпуску. Работа в крупной, социально значимой компании города