Секретарь/Офис-менеджер

Описание

Благотворительный фонд помощи бездомным животным «Котодетки» на протяжении 11 лет системно помогает приютам для бездомных животных по всей России, обеспечивая их кормами, медикаментами и необходимым оборудованием. Убеждены, что помощь должна быть не только разовой, но и устойчивой. Мы верим, что каждое животное заслуживает шанс на счастливую жизнь! Мы ищем организованного, коммуникабельного и ответственного секретаря для работы в нашем офисе. Идеальный кандидат должен уметь эффективно поддерживать документооборот, работать с партнерами, а также обеспечивать общую слаженность работы офиса.Обязанности:• Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, корреспонденции;• Встреча гостей в офисе, организация переговоров, zoom конференций;• Ведение делопроизводства: подготовка, регистрация, отправка и архивирование документов;• Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии и других расходных материалов;• Помощь в организации и участие в мероприятиях фонда;• Работа с курьерскими службами и управление логистикой документов.Требования:• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года;• Уверенное пользование ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Google и Яндекс таблицы/формы);• Грамотная устная и письменная речь;• Умение работать с оргтехникой;• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;• Доброжелательность, стрессоустойчивость и клиентоориентированность;• Желателен опыт работы в НКО, благотворительных или социальных проектах.Условия:• Работа в офисе по адресу: г. Москва, ул. Островная, д. 2;• График работы: 5/2 (полная занятость);• Официальное трудоустройство по ТК РФ;• Работа в дружелюбной команде единомышленников;• Возможность участвовать в жизни фонда и помогать животным.Мы предлагаем:• Стабильную работу в социально значимой организации;• Профессиональное развитие в сфере административной поддержки;• Поддержку и обучение от опытных коллег.Если вы хотите использовать свои организаторские навыки для доброго дела, будем рады видеть вас в нашей команде!________________________________________Приложите, пожалуйста, мотивационное письмо, в котором расскажете, почему вы хотите работать именно в нашем фонде