Делопроизводитель

Описание

Обязанности: принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию; вести документооборот (в т. ч. в СЭД); вести регистрацию приказов по основной деятельности (присваивать номера, фиксировать в журнале/реестре, контролировать комплектность реквизитов); контролировать сроки исполнения поручений и документов; формировать дела по номенклатуре и готовить их к архивному хранению; оформлять документы по шаблонам; обеспечивать сохранность и конфиденциальность документов; выполнять иные поручения руководства в рамках должностных обязанностей. При наличии знания китайского языка (преимущество): проверять документы от китайских партнёров на корректность реквизитов и терминологии; помогать в согласовании двуязычных версий документов; переводить несложные письма и стандартные формы между русским и китайским. Требования: образование: среднее профессиональное или высшее; опыт: от 1 года в делопроизводстве, канцелярии или на смежной административной должности; знание ГОСТ Р 7.0.97‑2016 и основ архивного дела (в т. ч. ФЗ № 125‑ФЗ); уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с СЭД (регистрация, контроль сроков, поиск документов); навыки работы с оргтехникой (сканер, МФУ); грамотность, внимательность, ответственность, соблюдение конфиденциальности. Знание китайского — преимущество: уровень не ниже HSK 3–4 (для проверки документов, перевода типовых форм и переписки). Условия: Официальное трудоустройство, соц. пакет согласно Трудового законодательства. График работы пн-пт с 08:00 до 17.00, обед с 12:00 до 13:00. Перспектива карьерного и личностного роста в международной компании. Место работы: с. Суходол, Большой Камень городской округ, Приморский край/