Делопроизводитель

Описание

Обязанности: - Прием, оформление, обработка и регистрация организационно-распорядительных документов; - Учет и передача документов исполнителям, после подписания директором ОК (исключение сотрудники корпуса «Логос»); - Ведение базы (формирование реестра) данных документов (входящие, исходящие); - Обработка и отправка исходящих документов (в том числе через «Почту России», транспортных компаний); - Контроль исполнения документов, приказов ОК; - Разработка номенклатуры дел, хранение дел в соответствии с номенклатурой; - Проверка правильности оформления документов; - Формирование архива (работа с архивными документами); - Ознакомление сотрудников ОК с протоколами административного совета и совета по профилактики нарушений; - Оформление табеля учета рабочего времени на службу делопроизводства; - Исполнение поручений непосредственного руководителя; - Исполнение обязанностей секретаря руководителя (на время отсутствия). Требования: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства Условия: 5-дневная 40-ка часовая рабочая неделя с 08:00 до 17:00; гарантированная оплата труда; социальный пакет, больничные, страховые выплаты и оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ; достойные условия труда в современном образовательном комплексе с развитой инфраструктурой; бесплатные автобусные линии, соединяющие комплекс с основными транспортными узлами Иркутска; компенсация питания.