Помощник/ассистент руководителя офис-менеджер

Описание

В твои задачи будет входить: обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию группы компаний — чтобы ни одно письмо не потерялось, а ответы уходили вовремя; вести делопроизводство и выстраивать систему архивации — чтобы любой документ можно было найти за пару минут; планировать рабочие дни руководителя и коммерческого директора: ставить встречи, напоминать о дедлайнах, координировать расписание — и делать так, чтобы у них оставалось время на важные решения; бронировать гостиницы, покупать билеты, решать бытовые оргвопросы — чтобы поездки и командировки проходили гладко; помогать с организацией выездных совещаний и массовых встреч — если у тебя уже есть такой опыт, это будет большим плюсом; принимать звонки, встречать гостей, создавать дружелюбную атмосферу в офисе — чтобы наши гости чувствовали себя комфортно; заказывать канцелярию, следить за порядком и обеспечивать офис всем необходимым — чтобы рабочее пространство оставалось удобным и приятным; вносить данные в 1С, прикреплять документы; готовить документы на подпись, контролировать сроки и исполнение поручений — чтобы процессы не буксовали. Кого мы ищем: Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове много деталей и спокойно справляется с многозадачностью. Важно: уверенно владеть Outlook и Excel — это твои главные инструменты; иметь опыт работы в 1С — это идеальный плюс; уметь грамотно формулировать мысли и общаться с людьми; быть внимательным к деталям и ответственным в мелочах; сохранять спокойствие, когда задач много, а сроки горят. Что мы предлагаем: стабильную зарплату — 105 000 рублей на руки; официальное трудоустройство по ТК РФ; понятный, предсказуемый график без авралов по вечерам; комфортную рабочую среду; возможность влиять на процессы: если знаешь, как сделать документооборот или планирование удобнее — расскажи, мы готовы внедрять хорошие идеи. Будем рады рассмотреть твою кандидатуру!