Офис-менеджер / Администратор таксопарка

Описание

MONTANA Group — компания с 10-летним опытом работы на рынке аренды автомобилей. Присоединяйтесь к MONTANA Group!Ищем внимательного, ответственного и организованного сотрудника для работы в офисе таксопарка. С опытом работы в такси!Нам нужен человек, который будет поддерживать порядок в документах и финансах, взаимодействовать с водителями и обеспечивать стабильную работу офиса.Чем предстоит заниматьсяРабота с водителями и автомобилями:- Выдача и приём автомобилей, оформление актов и фотофиксация состояния.- Регистрация водителей в Яндекс Про и оформление необходимых документов.- Ведение рабочих чатов с водителями, ответы на вопросы.- Контроль задолженностей, напоминания об оплате, работа с должниками.Финансы и учёт:- Учёт поступлений, арендных платежей, депозитов и задолженностей.- Ведение таблиц и внутренних реестров.- Контроль оплат и сверка взаиморасчётов.- Подготовка простых финансовых отчётов для руководителя.Документы и организация офиса:- Подготовка и оформление договоров, актов и других документов.- Контроль сроков действия страховок, разрешений и диагностических карт.- Организация документооборота и поддержание порядка в базе данных.- Обеспечение повседневной работы офиса, заказ необходимых материалов.Кого мы ищем- Уверенного пользователя ПК, Excel и Google Таблиц.- Внимательного к цифрам и документам.- Умеющего спокойно и уверенно общаться с людьми.- Организованного, самостоятельного и ответственного.- Готового разбираться в новых программах и процессах.Опыт работы в таксопарке будет преимуществом.Что предлагаем- Работу в стабильной компании.- Оборудованное рабочее место в офисе.- Понятные задачи и поддержку руководителя.- Обучение внутренним программам.- Возможность профессионального и карьерного роста.Большая просьба, обязательно пишите если опыт работы в таксопарке!