Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

Обязанности: выполнение поручений руководителя; полная административная и организационная поддержка руководителя; планирование и координация рабочего календаря и времени руководителя; прием и распределение звонков, ведение телефонных переговоров, деловой. Поиск и систематизация информации по запросу руководителя; подготовка совещаний, организация встреч, контроль соблюдения сроков и выполнения задач; обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходные материалов и т.п.); контролировать работу курьерской службы, отправка и прием корреспонденции; travel-поддержка руководителя; взаимодействие с внешними контрагентами, с сотрудниками компании при исполнении поручений руководителя. Требования: высшее образование; опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, личный ассистент); компьютерная грамотность, развитые навыки пользователя офисных программ; знание норм и правил делового общения, этикета, грамотная речь, высокая коммуникативность. Условия: Оформление по ТК РФ; график работы: в офисе 5/2 с 9.00 ч до 18.00 ч; неограниченные возможности для карьерного и профессионального развития; интересные и амбициозные задачи на каждый день; комфортное рабочее место; парковочное место для Вашего автомобиля на территории организации. Просмотр отклика на вакансию означает, что резюме находится на рассмотрении, однако, не является приглашением на собеседование. Если, в течение 10 рабочих дней после отклика, не поступает приглашение на собеседование, то Ваше резюме автоматически попадает в резервную базу кандидатов.Мы свяжемся с Вами при открытии более подходящей вакансии.