Координатор образовательного проекта Sreda.pro

Описание

Sreda.pro — проект в сфере профессионального образования для архитекторов, CG-специалистов, и дизайнеров. Мы создаём среду, которая объединяет обучение, практику и профессиональное сообщество, помогает специалистам развиваться, а работодателям — находить людей под свои задачи. Ищем координатора в Саратове, который поможет организовать ежедневную работу команды: фиксировать договорённости, следить за сроками, поддерживать порядок в документах и обеспечивать связь между участниками проекта. Вам подойдёт эта роль, если вы любите организовывать процессы, внимательны к деталям и умеете доброжелательно, но настойчиво добиваться ответов и результатов. Что предстоит делать: Вести задачи в Битрикс24: фиксировать ответственных и сроки, обновлять статусы, запрашивать результаты и заранее сообщать руководителю о рисках задержки. Организовывать рабочие встречи и созвоны, вести календарь команды, записывать решения и переводить договорённости в конкретные задачи. Координировать взаимодействие руководителей, преподавателей и подрядчиков: собирать материалы, уточнять информацию, отслеживать выполнение договорённостей. Поддерживать порядок в общих папках, рабочих чатах и базе знаний, обновлять инструкции. Вести реестр счетов, актов и договоров, отслеживать подписание и своевременно передавать документы бухгалтеру. Следить за сроками продления рабочих сервисов и подписок, готовить информацию для согласования оплат. Помогать новым сотрудникам и подрядчикам подключаться к работе: организовывать доступы, знакомить с инструментами и правилами команды. Что для нас важно: Опыт координации задач, административной работы или поддержки руководителя. Подойдёт опыт координатора, ассистента, администратора или помощника менеджера проектов. Уверенная работа с таблицами, документами, календарями и системами постановки задач. Умение превращать обсуждение в понятный список: что нужно сделать, кто отвечает и к какому сроку. Внимательность к датам, суммам, документам и договорённостям. Грамотная письменная речь и спокойное деловое общение. Самостоятельность: вы уточняете недостающие данные, предлагаете следующий шаг и своевременно сообщаете о препятствиях. Готовность участвовать в выстраивании рабочих процессов развивающегося проекта. Будет преимуществом знание Битрикс24, опыт работы в образовательных проектах или с платформами онлайн-обучения. Интерес к архитектуре и дизайну также приветствуется. Условия: Оклад 40 000 рублей в месяц + премия по KPI. Трудоустройство по ТК РФ. Город работы — Саратов. Рабочее время — с 9:00 до 18:00. Прямое взаимодействие с основателями, руководителем и экспертами проекта. Участие в запуске образовательных продуктов и возможность предлагать улучшения рабочих процессов. Как выглядит хороший результат вашей работы В компании высокая исполнительская дисциплина, у задач есть ответственные и сроки, договорённости зафиксированы, документы легко найти, а руководитель вовремя получает информацию о вопросах, требующих решения. Команда понимает, что делать дальше, и получает необходимую организационную поддержку. Как откликнуться Отправьте резюме и несколько предложений о своём опыте: какие задачи вы координировали, какими инструментами пользовались и какой рабочий процесс помогли организовать или улучшить.