Специалист по документообороту

Описание

Чем предстоит заниматься: Обеспечивать оплату счетов подразделения в соответствии с установленными сроками и процедурами; Ведением реестров по оплатам и своевременная актуализация статусов; Предоставлять закрывающие и другие документы подрядчиков в соответствии с требованиями смежных подразделений, в т.ч. финансового департамента; Осуществлять проверку первичной бухгалтерской документации; Оформлять необходимые документы для заключения договоров и сопровождать действующие договоры, заполнять и проверять договорные документы; Контролировать ход согласования документов, сроки оплаты, соблюдать регламенты компании; Обеспечивать процесс согласования и подписания договорных документов, при необходимости ускорять его и координировать запросы согласующих с инициаторами от бизнеса; На ежедневной основе коммуницировать с контрагентами по вопросам документооборота; Своевременно заводить оплаты и контролировать их согласование; Вести еженедельную и ежемесячную отчетность в соответствии с запросом непосредственного руководителя; Выполнять другие служебные поручения непосредственного руководителя в рамках трудовой функции. Мы ожидаем: Навыки организации и структурирования процессов; Навык информационной и аналитической работы; Опыт работы в документообороте или смежном направлении от 1 года; Знание основ разработки и формирования Договоров, Дополнительных соглашений и Приложений; Умение работать с первичной документацией; Навыки работы в 1С:ДО, 1С:УХ, Excel. Мы предлагаем: Компенсация отпуска до 100% оклада; ДМС со стоматологией и программой ментальной поддержки, чек-апом здоровья раз в год; Забота о своих: до 15 дней больничного в год оплатим в размере 100% от текущего оклада, стационар оплачиваем без ограничений по сроку; Программа привилегий и скидок от BestBenefits; Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.