Младший специалист по сопровождению проектов
Описание
АО «Романов» - новое имя на рынке российского автомобилестроения.Мы запустили серийное производство уникальных грузовых габаритных шасси повышенной проходимости под брендом «БАЗ».В целях дальнейшего развития производства мы продолжаем формировать команду профессионалов разных направлений. Департамент информационных технологий приглашает кандидатов на позицию Младшего специалиста по сопровождению проектов. В твои задачи будет входить: Ведение и архивирование проектной документации (договоры, рабочая и исполнительная документация, акты); Организация совещаний: приглашения и материалы (презентации, статусы, схемы, выгрузки); Ведение протоколов и контроль поручений, включая замечания заказчика; Работа с заказчиками и контрагентами: сбор исходных данных и опросных листов, согласование встреч, обмен документами, запросы коммерческих предложений; Помощь руководителю проектов в документообороте 1С:ERP (служебные записки, договоры, допсоглашения, счета); Подготовка и корректировка операционных планов по проектам; Отслеживание хода проектов и статусов разработки (отчёты, таблицы, реестры оборудования, изменений и замечаний); Ведение проблем-листов: задачи, сроки, ответственные, напоминания, эскалация отклонений; Подготовка отчётов и презентаций по проектам и результатам отдела (загрузка специалистов, статусы ПНР, готовность к сдаче); Отдельные поручения руководителя: выборки из документации, сбор данных по объектам, помощь с тендерной документацией. Мы ожидаем: Высшее образование (ИТ, техническое, экономическое); Опыт работы от 1 года; Навыки ведения проектной документации отдела: ТЗ, договоры, схемы, спецификации, проблем-листы; Навыки ведения протоколов совещаний с фиксацией решений и контролем поручений. Мы предлагаем: График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня; Корпоративная развозка от ближайших станций метро Шушары и Купчино; Столовая на территории завода; Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня; Возможность выстроить рабочие процессы в развивающейся компании и быть причастным к созданию нового продукта; Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом после успешного прохождения интервью.