Офис-менеджер шоу-рума в выходные дни

Описание

Интерьер-ателье премиум-класса «Mulmull» специализируется на текстильном оформлении частных интерьеров.Мы работаем с требовательными частными клиентами, дизайнерами и архитекторами, поэтому для нас особенно важны высокий уровень сервиса, порядок в процессах и внимание к деталям. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет центром организационной жизни нашего шоу-рума в выходные дни и праздники, помогая команде работать спокойно, четко и эффективно. Чем предстоит заниматься:— Организовывать работу офиса и шоу-рума в выходные и праздничные дни;— Встречать клиентов и гостей, создавать комфортную и профессиональную атмосферу;— Принимать входящие звонки и сообщения, корректно маршрутизировать обращения;— Вести деловую переписку и коммуникацию с клиентами, поставщиками и подрядчиками;— Координировать встречи, выезды и рабочий календарь команды;— Следить за порядком в шоу-руме, переговорной и рабочих зонах;— Работать с кассой;— Контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, воды, кофе и других необходимых вещей;— Заказывать курьеров, такси, доставку и другие административные услуги;— Принимать и отправлять документы, образцы тканей, каталоги и посылки;— Вести базовый документооборот;— Собирать и систематизировать документы, счета и закрывающие документы;— Взаимодействовать с бухгалтерией по административным вопросам;— Помогать команде дизайнеров и руководителю в организационных задачах;— Контролировать исполнение мелких хозяйственных и административных вопросов;— Поддерживать порядок в клиентской базе и внутренних таблицах. Кого мы ищем:Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове несколько задач одновременно и понимает, что качественный сервис складывается из мелочей. Для нас важно:— опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или ассистентом;— опыт работы с кассой;— грамотная устная и письменная речь;— доброжелательность и высокий уровень культуры общения;— аккуратность и внимательность к деталям;— самостоятельность и ответственность;— умение расставлять приоритеты;— уверенное владение компьютером, почтой, мессенджерами, Word и Excel / Google Docs;— способность быстро находить решение в бытовых и организационных вопросах;— презентабельность и понимание стандартов премиального сервиса. Опыт работы в интерьерной студии, дизайн-бюро, салоне мебели, шоу-руме или другой компании премиального сегмента будет преимуществом. Что особенно ценим:Организованность.Вы умеете создавать порядок там, где одновременно происходит много процессов.Клиентоориентированность.Вы понимаете, как встретить клиента, как вести коммуникацию и как сделать так, чтобы человеку было комфортно взаимодействовать с компанией.Самостоятельность.Вы не ждете инструкции по каждой мелочи, а замечаете задачу и доводите ее до результата.Внимание к деталям.Для премиального сегмента важно всё: от того, как выглядит шоу-рум, до того, насколько аккуратно оформлен документ или встречен клиент. Что предлагаем:— работу в стильном шоу-руме европейского уровня;— адрес: г. Москва, ул. Усачёва, 11И;— график работы: выходные дни (суббота, воскресенье); и праздники (по договоренности) 11:00-20:00— достойный оклад по итогам собеседования;— красивую и профессиональную рабочую среду;— работу в небольшом коллективе без сложной корпоративной бюрократии;— взаимодействие с дизайнерами, архитекторами и клиентами премиального сегмента;— стабильную работу в интерьерной компании с сильной экспертизой;— возможность постепенно расширять функционал и зону ответственности. Если вам близка эстетичная рабочая среда, высокий стандарт сервиса и работа в небольшом профессиональном коллективе — будем рады познакомиться. В отклике расскажите немного о себе и о вашем предыдущем опыте работы.Интерьер-ателье премиум-класса «Mulmull»Москва, ул. Усачёва, 11И