Администратор/офис-менеджер

Описание

Российская компания более 13 лет на рынке, оказывающая услуги для складов и логистики. Сейчас мы расширяем команду и ищем администратора/офис-менеджера, который будет помогать отделу продаж поддерживать порядок в документах, CRM и текущих задачах, чтобы менеджеры могли больше времени уделять клиентам и развитию бизнеса. Функционал: Принимать входящие звонки и заявки, регистрировать обращения и передавать их менеджерам. Вносить информацию о клиентах и сделках в CRM, поддерживать данные в актуальном состоянии. Готовить счетам и другие документы по готовым шаблонам. Вести таблицы и реестры, систематизировать и хранить документы. Контролировать сроки получения документов и выполнения текущих задач. Отслеживать оплаты и дебиторскую задолженность, напоминать ответственным сотрудникам о сроках. Взаимодействовать с клиентами, бухгалтерией, менеджерами и отделом исполнения по текущим вопросам. Помогать в организации работы офиса: корреспонденция, курьерские отправления, пропуска, встречи и другие административные задачи. Для нам важно: Опыт административной работы, работы с документами или координации задач. Рассмотрим кандидатов с небольшим опытом. Уверенное владение Word, Excel и электронной почтой. Внимательность, организованность и ответственность. Доброжелательность и готовность взаимодействовать с коллегами. Условия: Заработная плата оклад 80 000 руб. (на руки) + 15 000 руб. (премия квартальная) График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Работа в офисе Возможности для профессионального роста