Администратор Центра дополнительного образования СКОЛКА СМАРТ

Описание

Центр СКОЛКА СМАРТ ищет младшего коллегу для помощи в работе. Администратор будет заниматься коммуникативными задачами – информировать коллег и родителей о новостях центра, отвечать на поступающие вопросы, держать связь с внешними преподавателями; помогать с организацией документооборота и вносить данные в информационные системы; следить за закупкой и выдачей расходных материалов; решать практические задачи в организации курсов – например, следить за подключением техники в аудиториях. Мы будем постепенно включать коллегу в рабочий процесс и объясним все тонкости. Любим таблицы, трекеры, памятки и чек-листы для организации аккуратной работы. Задачи: - административное сопровождение работы центра СМАРТ. - коммуникация с преподавателями (сбор документов, отмены, замены, перестановки кабинетов), коммуникация с сотрудниками школы (тьюторы, администрация), фиксация в чатах всех изменений; - сопровождение преподавателей на площадке (показать кабинет, помочь включить презентацию, помочь получить технику); - коммуникация с родителями, в том числе рассылка отчетов о прошедших занятиях от преподавателей; - контроль посещаемости, ежедневная отчетность по ученикам, обработка пропусков занятий (выяснение причин, информирование родителей), фиксация отмен для отчетности; - сопровождение документооборота (1C, распечатка и копирование документов, ведение архива, сбор подписей у исполнителей); - помощь в проведении закупок: работа с таблицами, проверка цен и доступности товаров в магазинах, прием расходников; - контроль и выдача расходных материалов; - заказ пропусков; - организация занятий в разных локациях школы (сверка расписания, бронирование помещений, запросы в АХО, заявки на уборку и расстановку мебели); - сбор архивов документов по запросу, вычитка текстов и рабочих программ по направлению СМАРТ; - помощь в организации мероприятий; - выполнение поручений руководителя. Требования:Будем рады образованцам, менеджерам, медиа-коммуникаторам, ивент-менеджерам. Но готовы рассмотреть Ваше CV независимо от профиля обучения; - понимание образовательного процесса; - готовность к большой коммуникативной нагрузке; - аккуратность в работе с информацией и документами; - пунктуальность и готовность много времени проводить в офисе – работа не предполагает возможности удаленки. Условия: 2 варианта трудоустройства: 1. Работа в штате, в кампусе школы (не удаленно), график 5/2 с 11 до 20 уровень дохода от 110 000 руб. 2. Работа парт-тайм 2 или 3 дня в неделю при трудоустройстве по ГПХ (работают два администратора посменно). Уровень дохода от 35 000 - 50 000 руб. в месяц в зависимости от количества смен.