Ассистент руководителя
Описание
Ищу ассистента руководителя в ветеринарный бизнес в Туле: клиника «ВетТочка» и выездная ветеринарная служба. Меня зовут Максим Демьянов, я серийный предприниматель и владелец обоих проектов. Выездная служба: врачи приезжают к питомцам на дом в 50 городах России, включая Москву и Санкт-Петербург. Вместе с клиникой мы ежемесячно лечим более 2 000 животных. Наша миссия — качественная и своевременная помощь домашним питомцам без стресса для животного. Руководитель у тебя один — я. Два направления, одна очередь задач, приоритеты ставлю я. Это не секретарская позиция: ты берёшь на себя часть моих задач и доводишь их до результата. Честно предупреждаю: работа одновременно сложная и очень интересная, скучно точно не будет. Что будешь делать - Выездная служба. Держишь руку на пульсе: контролируешь выполнение задач и сроков, взаимодействуешь с командой и руководителями направлений, вовремя пополняешь рекламные балансы и сервисы, собираешь отчётность, чтобы у меня всегда была ясная картина. Через 1–2 месяца знаешь все процессы службы и берёшь на себя сложные и нестандартные задачи. - Открытие второй клиники. Будет много важных задач, от анализа и подбора оборудования до запуска. За многие из них ты будешь отвечать сам под моим чётким руководством. Если нужно, приезжаешь в клинику и решаешь вопрос на месте. - Планёрки. Участвуешь в планёрках клиники и выездной службы: очная — по средам, короткие онлайн-планёрки — каждый день. Фиксируешь договорённости и следишь, чтобы задачи доходили до результата. - Каждый день. Оперативно закрываешь текущие задачи по обоим проектам по ТЗ и регламентам. Готовишь презентации, организуешь встречи и созвоны, ищешь и анализируешь информацию. - Личные и travel-задачи — в среднем до 20% от общего количества задач. - Регламенты и база знаний. У нас большая база знаний и регламентов, в первые недели ты с ней знакомишься. Регламенты на свои задачи пишешь сам, чтобы ничего не терялось. Нейросети. Нам важно, чтобы ты умел работать с нейросетями (ChatGPT, Claude и похожими): так задачи решаются в разы быстрее. Если пока не пробовал, не страшно: обучим в первые недели. Кого ищу - Держишь сроки и сам говоришь, если что-то не успеваешь. - Быстро вникаешь в новое: сегодня рекламный кабинет, завтра рентген-аппарат. - Пишешь грамотно и спокойно общаешься с врачами, клиентами и поставщиками. - можешь оперативно подъехать в клинику. Приоритет — людям из Тулы. - Умеешь хранить конфиденциальную информацию: будет доступ к рабочим деньгам и данным. - возможность быть мобильным, а также уверенная работа в Google Таблицах и Telegram. Не подойдёт, если - ждёшь подробной инструкции к каждой задаче; - нужна работа строго «от и до» без срочных вопросов. Как откликнуться В начале сопроводительного письма напиши фразу «Довожу до результата»: так я пойму, что ты прочитал вакансию. В ответ пришлём ссылку на анкету и тестовое задание, после чего пригласим на собеседование. Условия - Первый месяц — испытательный: 50 000 руб. + премия по KPI. Дальше до 70 000 руб. + KPI. - Полный рабочий день в гибридном формате: нужно оперативно подъехать в клинику и решить вопрос на месте, а также оперативно зайти онлайн и решить вопрос удалённо. - Режим связи — 24/7/0. Это шутка, но с долей правды: срочные вопросы в бизнесе случаются и вечером, и в выходные, и к этому нужно быть готовым. - Оформление — любое, по договорённости. - Выход как можно скорее. Что получишь - Опыт открытия клиники с нуля и работы с владельцем бизнеса напрямую. - Рост в операционную роль, если сработаемся. - Обучение работе с нейросетями. - Оплату вовремя и премию за результат. Надеюсь ты тот, кого я ищу, откликайся и заполняй анкету.