Секретарь руководителя

Описание

Станьте незаменимым помощником руководителя, организуя рабочий процесс и обеспечивая эффективное взаимодействие внутри компании.Обязанности Планирование и корректировка графика руководителя Ведение деловой переписки, составление документов, приказов и протоколов встреч Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов Организация командировок, встреч, переговоров и корпоративных поездок Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании Прием и обработка входящей корреспонденции Прием и перераспределение потока входящих звонков Ведение электронного документооборота Организация и проведение корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников Требования Высшее образование, предпочтительно экономическое, гуманитарное, юридическое или лингвистическое Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции, секретарём руководителя или в приемной Уверенное владение Microsoft Office, почтовыми клиентами, мессенджерами и таск-трекерами Навыки ведения деловой переписки и составления официальных документов Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и гибкость Строгое соблюдение коммерческой тайны и этики Внимание к деталям и проактивность Коммуникабельность и тактичное ведение переговоров Условия Стабильная работа в офисе с нормированным графиком Возможность профессионального развития и обучения Дружелюбный коллектив и поддержка руководства