Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей; Отправка корреспонденции по почте 1 раз в неделю; Отправка документов через курьерские службы (сдэк, яндекс, достависта); Оформление пропусков на гостей и автомобили; Встреча гостей, чай/кофе; Заказ канцтоваров для офиса и склада; Регистрация сим карт для новых сотрудников, работа с кабинетом, подключение доп услуг и пакетов для длительных командировок, отключение платных услуг, которые оператор сам включает. Оформление виз и страховок на сотрудников; Бронирование билетов и гостиниц; Взаимодействие с бухгалтерией по счетам и закрывающим документам; Выполнение поручений главного бухгалтера; Подача в бухгалтерию регулярных счетов услуг по содержанию офиса (вода, коммунальные, интернет, связь и проч); Контроль за остатком средств в кабинете яндекс такси, вай тревел и прочих кабинетах; Заправка картриджей для принтера (в сервисном центре); (обычно мы покупаем новые) Заказ подарков/цветов для сотрудников и партнеров на день рождение, новый год и прочие торжественные даты. Требования: Приветствуется опыт работы в крупных компаниях (ВЭД) от 2 х лет; Уверенное владение ПК (Word, Excel); Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид; Условия: График работы 5/2 с 9 до 18 или с 8 до 17; Официальное оформление в штат компании с первого дня работы; Молодой дружный коллектив; Комфортабельный офис класса А; ДМС после 6 месяцев работы в компании; Корпоративные мероприятия 2 раза в год.