Тендерный специалист (дорожное строительство)

Описание

ООО "НЕЙМС"— компания в сфере дорожного строительства и благоустройства территорий. Мы выполняем асфальтирование, ремонт дорог и покрытий, устройство парковок и площадок, подготовку оснований и благоустройство территорий. Ищем опытного тендерного специалиста, который сможет самостоятельно находить, анализировать и доводить до заключения договора выгодные для компании закупки. Основной фокус должности — коммерческие тендеры в строительной сфере. Также предстоит работать с государственными и муниципальными закупками. Важно Работа только в офисе. Удалённый и гибридный формат не предусмотрены. Опыт работы с тендерами в строительной сфере обязателен. Опыт работы с коммерческими тендерами обязателен. Нам нужен не специалист по формальной загрузке документов, а человек с коммерческим мышлением, который понимает: какие закупки стоит брать в работу; какие требования и условия необходимо проверить; во сколько обойдётся выполнение контракта; какая минимальная цена допустима; какие риски могут привести к убыткам; как довести закупку до договора и запуска работ. Основная задача Находить и доводить до заключения договора выгодные для компании тендеры на дорожные работы, асфальтирование, ремонт покрытий, устройство площадок и благоустройство территорий. Вы будете отвечать за весь процесс: поиск закупки → анализ документации → оценка рентабельности → подготовка заявки → участие в торгах → победа → заключение договора → передача проекта в производство. Что предстоит делать Поиск тендеров и коммерческих возможностей Ежедневно искать коммерческие, государственные и муниципальные закупки в сфере строительства и дорожных работ. Работать с электронными торговыми площадками, тендерными агрегаторами и закупочными разделами сайтов компаний. Находить закупки на асфальтирование, ремонт дорог, устройство парковок, площадок, подъездных путей и благоустройство. Искать потенциальных заказчиков среди промышленных предприятий, складских и логистических комплексов, застройщиков, торговых центров, управляющих компаний, владельцев коммерческой недвижимости и генеральных подрядчиков. Формировать и развивать базу коммерческих заказчиков. Отслеживать закупочные планы и будущие проекты компаний. Проходить квалификацию и аккредитацию у коммерческих заказчиков. Добиваться включения компании в реестры подрядчиков и списки приглашённых участников. Выстраивать деловую коммуникацию с закупочными подразделениями и ответственными лицами заказчика. Анализ закупок Изучать извещение, техническое задание, ведомости объёмов, проект договора и требования к участникам. Проверять соответствие закупки опыту, ресурсам, технике и производственным возможностям компании. Оценивать объёмы и состав работ. Анализировать сроки выполнения и график производства. Проверять условия оплаты, аванс, этапность расчётов, удержания и отсрочку платежа. Оценивать обеспечение заявки, обеспечение исполнения договора и гарантийные обязательства. Анализировать штрафы, пени, ответственность подрядчика и условия одностороннего отказа. Выявлять противоречия, неясности и потенциально невыгодные условия. Изучать требования к материалам, технике, персоналу, документам и опыту выполнения аналогичных работ. Совместно со сметчиком и производственным руководителем рассчитывать себестоимость и предполагаемую маржинальность. Оценивать потребность проекта в оборотных средствах. Готовить для руководителя краткое заключение: участвовать или не участвовать, почему, какие есть риски и до какой цены можно снижаться. Подготовка и подача заявок Собирать полный комплект документов для участия в закупке. Координировать работу со сметчиком, производственным подразделением, бухгалтерией и юристом. Организовывать подготовку смет, коммерческих и технических предложений. Подготавливать графики выполнения работ и сопутствующие документы. Направлять запросы на разъяснение закупочной документации. Контролировать корректность документов, форм, подписей и реквизитов. Подавать заявки строго в установленные сроки. Участвовать в торгах, переговорах и переторжках. Вести переговоры с заказчиком в пределах согласованной стратегии и минимальной цены. Контролировать оформление обеспечений и использование электронной подписи. Не допускать отклонения заявки по формальным причинам. Сопровождение договора Сопровождать процедуру от подведения итогов до заключения договора. Участвовать в согласовании условий договора совместно с руководителем и юристом. Проверять, что итоговая редакция договора соответствует согласованным условиям участия. Контролировать сроки подписания договора и предоставления необходимых документов. Передавать производственной команде всю информацию по проекту: техническое задание, объёмы, сроки, график, условия оплаты и ключевые риски. Контролировать выполнение условий, необходимых для запуска работ. Фиксировать причины побед и проигрышей. Участвовать в анализе результатов после завершения закупки. Учёт и аналитика Вести единый реестр тендеров и коммерческих возможностей. Фиксировать этапы: найден, отобран, анализируется, принято решение, заявка подана, торги, победа, договор, отказ. Контролировать сроки подачи заявок, запросов, обеспечений и подписания документов. Вести информацию об ответственных сотрудниках и следующих действиях. Анализировать конкурентов и результаты торгов. Отслеживать причины отклонения заявок и проигрышей. Готовить регулярную отчётность по тендерной воронке. Показывать не только количество найденных закупок, но и коммерческий результат: победы, договоры, выручку и расчётную маржинальность. Что требуется Опыт работы с тендерами от 3 лет. Практический опыт участия в тендерах в строительной сфере обязателен. Практический опыт работы с коммерческими тендерами обязателен. Опыт самостоятельного ведения закупок от поиска до подачи заявки и заключения договора. Опыт работы с государственными или муниципальными закупками будет необходим для дополнительного направления. Понимание специфики строительных, подрядных и дорожных работ. Умение читать и анализировать технические задания, ведомости объёмов, проекты договоров и закупочную документацию. Навыки оценки себестоимости, маржинальности, финансовой нагрузки и допустимого снижения цены. Понимание условий оплаты, авансов, обеспечений, удержаний, гарантий и штрафных санкций. Уверенная работа с электронными торговыми площадками, электронной подписью, Excel и офисными документами. Опыт подготовки полного комплекта тендерной документации. Навыки деловой переписки и переговоров с заказчиками. Внимательность к деталям и умение работать с большими объёмами информации. Способность одновременно вести несколько закупочных процедур. Готовность работать в офисе и взаимодействовать с руководителем, сметчиком, производственным блоком, бухгалтерией и юристом. Будет преимуществом Опыт работы именно с тендерами на асфальтирование, ремонт дорог и благоустройство. Опыт работы с закупками промышленных предприятий, логистических комплексов, застройщиков, торговых центров и управляющих компаний. Опыт прохождения квалификации у крупных коммерческих заказчиков. Наличие собственной базы коммерческих заказчиков и закупочных контактов. Опыт получения приглашений на закрытые закупки. Опыт взаимодействия с генеральными подрядчиками. Знание строительных смет и принципов формирования стоимости работ. Понимание производственных процессов в дорожном строительстве. Подтверждённые кейсы выигранных коммерческих тендеров и заключённых договоров. Условия Работа только в офисе. Офис у станции метро «Маяковская» — 1 минута пешком от метро. График: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00. Зарплата обсуждается лично с кандидатом с учётом опыта и компетенций. Возможность влиять на тендерную стратегию и развитие коммерческого направления. Дружная молодая команда и прямое взаимодействие с руководителем и отделом продаж. Как откликнуться В сопроводительном письме укажите: с какими коммерческими тендерами вы работали; в каких строительных направлениях участвовали; какие электронные площадки и системы использовали; сколько закупок самостоятельно довели до договора; самый крупный выигранный контракт; среднюю конверсию участия в победу; пример тендера, от участия в котором отказались из-за рисков или низкой рентабельности; какую часть работы выполняли лично. Отклики без описания релевантного опыта работы с коммерческими тендерами в строительной сфере могут не рассматриваться. Ключевая задача должности — не просто выиграть тендер, а привести компании выгодный контракт, который можно качественно выполнить и получить по нему прибыль.