Администратор офиса

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов: чай, кофе, вода, канцтовары; контроль остатков и своевременное пополнение запасов, организация питания сотрудников); Контроль инфраструктуры офиса (ежедневный осмотр помещений на предмет порядка и работоспособности, своевременное выявление неисправностей (сантехника, электрика, оргтехника, климат, связь, интернет), оформление заявок во внутренние службы (АХО, IT,) и контроль их исполнения); Организация встреч гостей и клиентов; Ведение корреспонденции; Бронирование и покупка билетов, организация командировок; Ведение календаря и протоколирование. Назначение, перенос, подтверждение встреч; Взаимодействие со структурными подразделениями. Сбор и передача информации, документов; Выполнение поручений первых лиц компании (собственников, управляющего). Требования: Помощник руководителя, офис-менеджер; Развитые коммуникативные навыки, активность, ориентация на сервис («хозяйка офиса»), гибкость, внимание к деталям, самостоятельность; Грамотность; Высокая самоорганизованность! Условия: Работа в сильной профессиональной и доброжелательной к новичкам команде, Оформление согласно ТК РФ, Офис в центре города (мкрн Новые Черемушки), Фиксированная часть+ премии по результатам работы (согласно системе KPI), Питание, ДМС, Обучение отраслевой теории, работе в CRM, Частичная компенсация затрат на фитнес.