Делопроизводитель

Описание

ЖК «Академический» приглашает в свою команду внимательного и системного Делопроизводителя / Специалиста по документообороту. Мы возводим масштабный современный жилой комплекс на границе Нижнего Новгорода и Кстовского района и ищем сотрудника, готового поддерживать безупречный порядок в документации проекта. Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника с возможностью перехода в штат на постоянную основу при расширении компании Преимущества работы у нас: Знаковый проект: вы будете работать в структуре застройщика одного из крупных и развивающихся жилых комплексов региона. Официальный стаж: отличный шанс получить или укрепить опыт работы в стабильной строительной сфере. Плавный старт: мы обеспечим передачу дел и поддержку на этапе адаптации. Чем предстоит заниматься: Ведение документов и базы: Ведение внутреннего архива компании, сканирование и сшивание документов (ДДУ, акты, ДС, ЕГРН), учет пошлин МФЦ. Работа в amoCRM: Контроль оплат по договорам, ведение и актуализация клиентской базы. Передача квартир: Подготовка актов приема-передачи, обзвон клиентов и запись на заселение. Взаимодействие с банками: Сбор документов для одобрения клиентов. Аналитика и отчеты: Подготовка отчетов для руководства и банков, обновление данных к оперативкам. Внутренний документооборот: Координация обмена документами между бухгалтерией, юристами и поставщиками услуг. Что мы ждем от кандидата: Уверенные навыки работы с ПК: отличное знание MS Office (Word, Excel), умение работать с электронной почтой и облачными дисками. Личные качества: высокая концентрация внимания, аккуратность, умение работать с большими объемами информации и цифрами (номера договоров, даты, суммы). Готовность к быстрому обучению: нам важен человек, способный оперативно перенять текущие дела. Что мы предлагаем: График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, суббота и воскресенье — выходные. Место работы: комфортный офис компании дер. Афонино,ул.Академическая, д. 17 В наш активный отдел продаж мы ищем не просто сотрудника для печати документов, а инициативного бизнес-ассистента. Нам нужен человек, который понимает, что скорость в продажах — это деньги. Вы будете проактивно управлять всем документооборотом: напоминать менеджерам о забытых актах, находить способы быстрее согласовывать договоры с юристами и делать всё, чтобы бумажная рутина не тормозила сделки