Делопроизводитель/специалист по документообороту

Описание

В компанию по управлению недвижимостью требуется помощник руководителя/специалист по документообороту. Обязанности: – документооборот (бумажный и электронный): регистрация входящей и исходящей документации, контроль движения документов; – формирование структуры хранения электронной документации (на сервере/облаке); – формирование и ведение архива документации (архивирование документов, формирование дел); – ведение реестров документов (письма, договоры и тд.); – оформление внутренних нормативных документов организации (приказы, распоряжения, должностные инструкции, положения и пр.) и ведение реестра; – контроль наличия/своевременного получения документов от контрагентов: закрывающие документы, договоры, счета и прочее; – переписка: регистрация входящих и исходящих писем, составление писем и их направление; – контроль сроков согласования и обработки направленных/полученных документов; – формирование потребности и работа по закупкам для нужд офиса и иных ТМЦ; – кадровые вопросы: календарь событий (дни рождения, праздники), обзвон кандидатов при поиске сотрудников; – организация закупок подарков на праздники; – организация доставки корреспонденции самостоятельно или курьерскими службами; – участие в совершенствовании и автоматизации электронного документооборота; – иные поручения руководителя. Требования: – опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3-х лет; – уверенный пользователь ПК; – уверенное владение MS Office: Word, Excel; – опыт работы в системе 1С: Документооборот; – внимательность, системность, ответственность. Условия: – график работы 5/2 (м. Новокузнецкая); – оформление по ТК; – полис ДМС - АО «СОГАЗ» - после прохождения испытательного срока.