Специалист (секретарь) административно-хозяйственного отдела

Описание

Присоединяйтесь к команде профессионалов и станьте незаменимым звеном в развитии цифровых решений для городов будущего! Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и быть в курсе всех событий офиса? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Организация и ведение документооборота компании (приём, регистрация, распределение, хранение и отправка документов) Выполнение секретарских функций: приём звонков, встреча посетителей, координация работы руководителя и сотрудников Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов и других документов Работа с внутренними системами учёта, в том числе 1С Контроль за исполнением поручений руководителя Ведение деловой переписки и взаимодействие с подразделениями компании Организация хозяйственного обеспечения офиса (заказ канцтоваров, контроль за состоянием помещений) Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ Грамотная устная и письменная речь Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации Организованность, доброжелательность, умение работать в команде Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 Современный офис и комфортные условия труда Возможности для профессионального развития и обучения Работа в крупной инновационной компании федерального уровня О компании «Росатом Инфраструктурные решения» – дивизион Госкорпорации «Росатом», разработчик цифровых решений и отраслевой интегратор по направлениям «Умный город», «Централизация систем ресурсоснабжения», «Чистая вода». Компания управляет неатомной генерацией Госкорпорации «Росатом», реализует проекты по цифровизации муниципального и регионального управления, модернизации ресурсоснабжения, развития городской среды.