Начальник управления делами
Описание
Обязанности: Обеспечивать бесперебойную административно-операционную деятельность музея, эффективно управлять административными ресурсами, обеспечивать структурные подразделения необходимыми материальными ресурсами, оборудованием, хозяйственными товарами и иными ресурсами. Организовывать административную поддержку деятельности руководящего состава: транспортное обеспечение, служебные командировки, бронирование гостиниц, взаимодействие с принимающей стороной. Организовывать и контролировать закупочную деятельность направления. Организовывать и контролировать архивное хранение документов в пределах компетенции Управления делами во взаимодействии с отделом документооборота. Организовывать и контролировать протокольные мероприятия. Цифровизировать административные процессы: электронные заявки, цифровой контроль исполнения, учёт ресурсов, реестры, командировки, аналитика расходов и цифровые инструменты управления транспортом и материальными ресурсами, контроль сроков исполнения. Требования: Высшее профессиональное образование и опыт руководящей работы в административном блоке ( управление делами, административная дирекция, АХО) не менее 5 лет. Знание 44-ФЗ/223-ФЗ и практики закупочной деятельности, опыт работы с контрактами подрядчиками. Практический опыт системного управления, умение управлять несколькими функциональными направлениями одновременно. Выстраивать процессы с нуля, управлять людьми и ресурсами, принимать решения, взаимодействие с руководителями высокого уровня, работать в условиях высокой ответственности, находить возможности для оптимизации затрат и внедрять цифровые инструменты. Особенно важен опыт работы в крупных государственных, культурных, образовательных, общественных или иных организациях со сложной организационной структурой. Условия: Уровень дохода 287 тыс. руб. (до налогообложения) График: пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 09.30 до 18.30, пятница до 17.15, суббота, воскресенье -выходной. Ненормированный рабочий день, готовность к командировкам. Рабочее место: м. Павелецкая, ул. Татарская 20 Возможность бесплатно посещать мероприятия Музея