Помощник/секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Планирование рабочего дня и управление календарём. Составление расписания, координация встреч, напоминания о мероприятиях. Документооборот. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчётов, договоров, презентаций, ведение протоколов совещаний. Коммуникационная поддержка. Фильтрация звонков, приём посетителей, ведение деловой переписки. Встреча и прием гостей (чай-кофе). Работа с оргтехникой и офисными программами. Уверенное владение ПК, знание систем электронного документооборота. Информационная поддержка. Сбор и анализ данных, подготовка справок и аналитических материалов по запросу руководителя. Административные задачи. Обеспечение рабочего места (канцелярия, техника), решение хозяйственных вопросов. Выполнение личных и рабочих поручений руководителя. Требования: Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя. Высшее образование. Оперативность, работа в режиме многозадачности. Грамотная письменная и устная речь Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми. Условия: Заработная плата по результатам собеседования; График 5/2 с 09:00 до 18:00 Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ