Координатор отдела маркетинга
Описание
SCANDIC® — международный бренд освежающих конфет без сахара в коллекционных баночках. Мы находимся на финальной стадии формирования отдела маркетинга. Команда работает в Петербурге, а производство находится в пос. Пудость ( Гатчинский район) — и нам нужен человек, который будет представлять маркетинг на площадке каждый день. Это не роль «на подхвате»: от координатора зависит, состоится ли проект вовремя и в том виде, в котором её задумали. Чем предстоит заниматься Производство и коллекции. — Образцы и тиражи коллекций: получение, проверка, приёмка, обратная связь отделу маркетинга; — Контроль печати маркетинговых носителей и соответствия утверждённым макетам; — Согласование макетов и ключевых документов с отделами на производстве — технологи, качество, склад, логистика; — Фотосъёмка продукции с подрядчиками и подъемы на заводе самостоятельно; (простая предметная съёмка, работа по гайдбуку) — POS-материалы: заказ, приёмка, отгрузка в сети. Документооборот. — Полный документооборот отдела с подрядчиками: договоры, счета, акты, закрывающие документы; — Проведение документов через бухгалтерию и юриста, контроль сроков оплаты; — Ведение реестра договоров и статусов; Координация команды. — Подготовка и ведение еженедельной встречи отдела: повестка, протокол, задачи и сроки по итогам; — Контроль того, что договорённости встречи выполняются; — Ежедневная связь между отделом в городе и производством. Работа с аудиторией. — Ответы на личные сообщения подписчиков в соцсетях и комментарии под публикациями — по готовым сценариям и tone of voice, со сроком ответа до 24 часов в будни; — Передача в отдел всего, что требует решения: жалобы, вопросы по качеству, идеи покупателей. Требования: - Опыт от года на координирующей или административной позиции — ассистент отдела, офис-менеджер с функциями координации, специалист по документообороту, координатор производства; - Аккуратность в документах: для нас это главный навык в этой роли; - Умение спокойно и настойчиво добиваться результата от смежных отделов; - Грамотная письменная речь — вы будете писать от лица бренда; - Уверенный Excel или Google Таблицы. Условия: - Оформление по ТК РФ с первого дня; - График 5/2, место работы — производство в Пудости (Гатчинский район); - Растущий бренд, где видно результат своей работы: коллекции, с которыми будете работать, через месяц окажутся на полке и в руках у людей; - полис ДМС от 1 года работы в Компании. Как откликнуться Напишите в сопроводительном письме, как вы действовали в ситуации, когда смежный отдел срывал сроки, а результат нужен был вам. Короткого абзаца достаточно — нам важнее ход мысли, чем объём.