Офис-менеджер
Описание
ООО «Химсервис-М» — собственник и управляющая компания небольшого бизнес-центра в районе Сокол. В управлении компании находится четырехэтажное здание площадью 1574 м² с десятью арендаторами. За время работы компания выстроила устойчивые процессы и стабильную команду. Почему открыта позиция и какие цели перед ней стоят? Мы ищем помощника руководителя / офис-менеджера на замену сотруднику, который проработал в компании 19 лет. Работа примерно поровну делится на два направления: административное сопровождение бизнес-центра и компании, а также выполнение задач личного помощника собственников. Нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести оба блока и доводить задачи до результата без постоянного контроля. Основные задачи на позиции: Работа с арендаторами: текущие вопросы, встречи, показы помещений, взаимодействие с риэлторами. Ведение договоров аренды, контроль сроков и индексации, работа с ЭДО. Выставление счетов и актов в 1С, контроль оплат и задолженности. Работа с первичной документацией, авансовыми отчетами и внешней бухгалтерией. Контроль коммунальных платежей, подрядчиков и текущих вопросов эксплуатации здания. Координация работы дежурной службы, уборки и обеспечение офиса. Ведение календаря руководителей, организация встреч, подготовка документов и контроль поручений. Выполнение задач личного помощника: платежи, документы, записи, бронирования, поездки, поиск подрядчиков и решение бытовых и семейных вопросов. Наши ожидания от специалиста: Опыт работы от 3 лет на позиции офис-менеджера, помощника руководителя, администратора или управляющего делами. Опыт работы в 1С и системах ЭДО либо готовность быстро освоить необходимые инструменты. Уверенное владение офисными программами и умение системно работать с документами и большим количеством задач. Умение пользоваться ИИ-помощниками для работы с информацией, документами и таблицами. Высокая самостоятельность: способность разобраться в новой задаче, найти решение и довести ее до результата. Грамотная письменная речь, доброжелательность, ответственность и соблюдение конфиденциальности. Высшее образование. Будет преимуществом опыт в коммерческой недвижимости, управляющей компании или на позиции личного помощника первого лица. Что мы предлагаем: Заработную плату 130 000–160 000 ₽ на руки. Полностью белую заработную плату и оформление по ТК РФ. График 5/2 с 9:30 до 18:00, работа в офисе. Офис в Москве, ул. Сурикова, 24, район Сокол. Прямое взаимодействие с собственниками без многоуровневых согласований и бюрократии. Полную передачу дел: инструкции, реестры, календарь задач и описание рабочих процессов. Работу в стабильной компании с низкой текучестью. Если вам комфортно самостоятельно вести административные, организационные и личные задачи и доводить их до результата — будем рады вашему отклику!