Техник-делопроизводитель

Описание

Обязанности: Ведение системы традиционного и электронного делопроизводства общества. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников. Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с личными обращениями сотрудников, оказание методической помощи по составлению документов. Организация работы с документами, контроль их оформления сотрудниками в соответствии с локальными нормативными документами. Организация текущего хранения документов. Организация командировок и вахтовых поездок сотрудников. Проводить мониторинг процесса согласования и подписания документов в СЭД и контролировать своевременное доведение документов до заинтересованных подразделений. Требования: Высшее профессиональное (техническое) образование. Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации. Навыки делового эффективного общения,пользования персональным компьютером, интернетом, компьютерным программным обеспечением (включая специализированное ПО) и информационными ресурсами Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, организованность, внимательность, усидчивость, исполнительность, доброжелательность. Грамотность. Условия: График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30. Безопасные и комфортные условия труда. Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения). Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях). Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов). Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство). Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат). Современный офис в историческом центре Уфы.