Офис-менеджер

Описание

Обязанности: 1. Договорная работа: - подготавливать проекты, проверять и согласовывать типовые договоры (аренды, оказания услуг и др.), дополнительных соглашений, актов приема-передачи и иных документов; - контролировать исполнение обязательств по договорам: вести реестр договоров, отслеживать сроки их действия, своевременную пролонгацию и сроков оплаты по договорам (график платежей «1С»); - взаимодействие с контрагентами в рамках заключенных договоров (ведение деловой переписки, общение посредством телефонной связи, электронного документооборота, ЭДО); - вести первичные финансы: направлять счета на оплату контрагентам, контролировать оплаты, обмениваться закрывающими документами (в том числе через ЭДО); - подготовка материалов для рассмотрения запросов, обращений, информаций, поступающей от органов государственной власти, местного самоуправления, правоохранительных органов, коммерческих и иных организаций, а также подготовка проектов ответов на них; - подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Offise). 2. Делопроизводство: - ведение документооборота: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов; - организация приема и отправки курьерской и почтовой корреспонденции; - работа с системами электронного документооборота. 3. Иные обязанности: - организация приема посетителей; - обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды). - выполнение служебных поездок. Требования: - базовые знания в области гражданского, трудового и административного законодательства Российской Федерации, а также первичной бухгалтерской документации; - уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, системами электронного документооборота; - грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета; - внимательность к деталям аккуратность и исполнительность; высокий уровень самоорганизации: системность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; стрессоустойчивость и дипломатичность. Условия: - официальное трудоустройство; - стабильная и своевременная заработная плата: 90 000 рублей на руки (обсуждается по итогам собеседования); - график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 - комфортный офис.