Старший менеджер административного сервиса \ Senior Administration Manager

Описание

Роль Старшего Административного Менеджера дает возможность существенно улучшать жизнь наших сотрудников через лидирование видимых проектов в области офисного пространства и сервисов. В рамках данной роли большая зона ответственности и высокий уровень самостоятельности в принятии решения. Роль развивает лидерство, дает опыт управления многозадачной командой, участие в ключевых форумах в организации и взаимодействие со старшими лидерами организации, а также крупными сервисными компаниями. Вы будете: Отвечать за работу всех офисов в России и Беларуси (Московский офис 850 чел), офисы при фабриках всех сегментов, Sales офисы Марс и Royal Canin. Выстраивать стратегию по офисам, лидировать принятие решения о том, где, сколько, какого размера офисы необходимы бизнесу. Строить с нуля или трансформировать существующие офисы, создавать красивые, удобные и современные рабочие пространства. Управлять сервисами внутри офисов: развивать поставщиков услуг, оптимизировать расходы, внедрять новые технологии. Управлять автопарками Марс и Роял Канин (около 1 тыс. автомобилей). В задачах выстраивать стратегию по корпоративного автопарку, определять модель управления и внутренние стандарты. Управлять поставщиками для достижения максимально качественного сервиса для сотрудников. Управлять бюджетом. Создавать и развивать удобные, эффективные и надежные процессы по управлению автопарком. Управлять категориями Travel и MICE (мероприятия). В задачах вести переговоры с поставщиками по нахождению наилучших условий организации Travel и MICE. Находить нестандартные решения в ситуации постоянно меняющегося контекста. Лидировать отбор поставщиков на мероприятия, снижать стоимость услуг, а также развивать поставщиков и качество сервиса. Выстраивать эффективные и надежные Travel процессы и процедуры. Мы ожидаем: Высшее образование. Опыт работы в области администрирования и/или управления более 3лет. Опыт управления командами. Знание английского языка на уровне upper intermediate. Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel). Мы предоставляем: Конкурентную заработную плату, годовые премии. ДМС со стоматологией для сотрудников и членов семьи с первых рабочих дней. Гибридный график работы. Страхование жизни с первых рабочих дней. 100% оплату больничного листа. Корпоративную программу софинансирования долгосрочных накоплений. Компенсацию питания, оплату мобильной связи и интернета. Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании. Корпоративную программу по поддержке здоровья и благополучия сотрудников (консультации с финансовыми специалистами, юристами, психологами и экспертами по здоровому образу жизни, марафоны здоровья и др.) Работу в современном дружелюбном к домашним питомцам офисе. Возможность приобретать продукцию компании с корпоративной скидкой. Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем. Систему бонусов и скидок от компании и партнеров.