HR менеджер
Описание
UPTRADEУникальная российская P2P (procurement-to-pay) платформа для организации полного закупочного цикла крупного бизнеса, промышленных холдингов и предприятий. Наше ИТ-решение – конструктор настраиваемых модулей: от ЭТП/SRM до B2B-маркетплейса, с поддержкой ЭДО и полной интеграцией с учетными системами заказчика. Цель роли: Обеспечивать ежедневную работу HR-процессов: кадровое сопровождение сотрудников, адаптацию, администрирование льгот, подготовку данных по выплатам и KPI, внутренние коммуникации и взаимодействие с компанией, ведущей КДП на аутсорсе. Работа вместе с HR-директором. Чем предстоит заниматься: Сопровождать приём, переводы, изменения условий работы и увольнение сотрудников совместно с провайдером КДП: собирать и передавать документы, отслеживать оформление и подписание; Организовывать подписание NDA, необходимых согласий и кадровых документов в HR Link; помогать сотрудникам пользоваться платформой КЭДО; При увольнении координировать закрытие доступов, обновление внутренних списков и сохранение сотрудником документов из личного кабинета HR Link; Готовить справки по запросам сотрудников, вести учёт и хранение трудовых книжек, организовывать бумажный документооборот, сканирование, отправку и архивирование документов; Администрировать отпуска сотрудников Аптрейд-ИТ, включая ручной учёт дат и остатков, согласование и передачу данных для оформления; Собирать KPI у руководителей, проверять полноту данных, вести сводные и аналитические таблицы в Excel; Готовить документы и приказы на премирование, организовывать согласование и передавать данные провайдеру для начисления; Подготавливать и сверять исходные данные по выплатам, взаимодействовать с расчётчиком зарплаты и бухгалтерией, разбирать расхождения; Координировать подготовку к выходу новичка: документы, учётные записи, техника, пропуска и необходимые контакты; Готовить welcome-письма, гайды и информацию о внутренних процессах; Сопровождать адаптацию и контролировать даты испытательного срока; Администрировать ящик Welcome: обрабатывать обращения, направлять их ответственным и отслеживать ответы; Организовывать подключение и отключение сотрудников от программы ДМС, актуализировать списки и получать подтверждения от страховой компании; Консультировать сотрудников по организационным вопросам ДМС, взаимодействовать со страховой компанией и кадровым провайдером; Проверять списки застрахованных и счета, сопровождать согласование и оплату; Писать и редактировать внутренние объявления, рассылки, новости, инструкции и ответы на типовые HR-вопросы; Готовить и обновлять визуальные материалы в Figma; Организовывать корпоративные мероприятия: взаимодействовать с подрядчиками, готовить бюджет, коммуникации и координировать участников; Координировать сбор и актуализацию сведений и документов для воинского учёта; Организовывать передачу документов и получение подтверждений приёмки, включая посещение военкоматов при необходимости; Готовить договоры с физическими лицами, ИП и самозанятыми; Готовить акты с исполнителями дважды в месяц, контролировать подписание, передачу документов и статус оплаты; Вести реестр служебных результатов интеллектуальной деятельности (РИД), готовить акты, организовывать подписание и передавать данные о согласованных вознаграждениях для начисления; Координировать заказ пропусков, выдачу, ремонт и возврат техники; При необходимости (в отсутствие ответственного сотрудника) организовывать командировки: билеты, гостиницы и подготовку документов для авансовых отчётов; Выполнять организационные поручения руководителей: собирать информацию, готовить материалы и координировать участников. Требования: Отличное владение Excel: сводные таблицы, функции поиска и сопоставления данных, условные расчёты, работа с большими массивами, поиск ошибок и сверка данных. Практический опыт расчёта заработной платы или работы в C&B; понимание структуры выплат, премий и взаимодействия HR с бухгалтерией. Опыт кадрового сопровождения сотрудников и взаимодействия с внешним провайдером КДП. Опыт адаптации новичков и сопровождения испытательного срока. Развитые коммуникативные навыки и грамотная письменная речь: умение самостоятельно писать ясные, корректные тексты. Базовое понимание воинского учёта в организации: какие сведения и документы используются, что такое форма № 10 и для чего она нужна. Внимательность к цифрам и документам, ответственность за сроки, умение вести несколько процессов и доводить задачи до результата. Корректная работа с конфиденциальными кадровыми данными. Что мы предлагаем: График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00; Офисный формат работы; Работа по адресу - Москва, Смоленская площадь, 5; Расширенный ДМС со стоматологией после испытательного срока; Испытательный срок - 3 месяца; Внутреннее обучение; IT аккредитация.